CG IT-Solutions GmbH auf dem EDV-Gerichtstag 2008

Logo CG IT-Solutions GmbH (PresseBox) (Hamburg, ) CG IT-Solutions GmbH aus Hamburg präsentiert vom 18. bis 19. September 2008 in Kooperation mit Grundig Business System GmbH auf dem 17. EDV-Gerichtstag in Saarbrücken ihre Diktatlösung und elektronische Aktenverwaltung. Die Lösungen von CG IT-Solutions GmbH dienen der schnellen und wirksamen Umsetzung von digitalen Arbeitsabläufen. Der besondere Kundennutzen liegt in der Beschleunigung von Prozessen, in der Qualitätssteigerung durch umfassendere Entscheidungsgrundlagen sowie in der Sicherheit durch nachvollziehbare Prozesse.

Die CG IT-Solutions GmbH präsentiert sich auf dem 17. Saarbrücker EDV-Gerichtstag mit der digitalen Diktatlösung Diktat Assistent in Verbindung mit der elektronischen Aktenverwaltung RMS. Der Diktat Assistent ist ein voll-digitales Diktier- und Transkriptionssystem, mit dem Diktate direkt in den PC oder in ein digitales Handdiktiergerät gesprochen werden können. Anschließend werden sie in einer Datenbank, wahlweise MS Access, MaxDB, MS SQL oder Oracle, gespeichert. Der Diktat Assistent bietet maximale Zugriffssicherheit, perfekte Work-Flow-Funktionalität und eine komfortable Bedienung. Weitere Vorteile sind die ausgezeichnete Sprachqualität und die Möglichkeit, ganze Sprachpassagen zu verschieben oder zu kopieren, Abschnitte einzufügen oder auch Textpassagen zu überschreiben. Alle Diktate werden in einer leicht zu bedienenden Windows-Oberfläche verwaltet, dabei können Diktate nach Autor, Schreibkraft, Priorität oder Frist geordnet werden. Zusätzlich besteht mit dem Diktat Assistent die Möglichkeit räumlich getrennte Arbeitsplätze zu virtuellen Schreibpools zusammenzufassen. Die umfangreichen Einstellmöglichkeiten gewährleisten die individuelle Anpassung des Diktat Assistent an das gewohnte Diktier- bzw. Schreibverhalten.

Das Rechtsabteilungs-Management-Informationssystem (RMS) ist eine elektronische Aktenverwaltung, die von Juristen entwickelt, speziell auf die Anforderungen der juristischen Akten- und Dokumentenverwaltung ausgerichtet ist. Alle Informationen werden in einer zentralen Datenbank bereitgehalten. Vorgänge sind wie gewohnt nach Rechtsgebieten und Gegenständen gruppiert. Das elektronische Aktenbearbeitungssystem RMS ermöglicht dadurch von Anfang an deutlich verkürzte Durchlaufzeiten bei Verfahren, jederzeit telefonische Auskunftsbereitschaft zum Sachstand, Nachvollziehbarkeit und Sicherheit im Verwaltungshandeln in Echtzeit und bei Sichtbarkeit aller Änderungen. Die medienbruchfreie und einheitliche elektronische Bearbeitung von Vorgängen und Verfahren bildet die Grundlage für die leistungsfähige, wirtschaftliche Abwicklung der täglichen Arbeit bei geringeren Kosten. Damit ist das RMS für die Anwendung in Rechtsabteilungen und Sozietäten optimiert.

Neben einem PC und der Software der CG IT-Solutions GmbH benötigt der Anwender ein geeignetes Eingabegerät, wie zum Beispiel das Grundig DigtaSonic 420. Das digitale Hochleistungs-Werkzeug der Grundig Business System GmbH bietet eine komfortable Einhandbedienung über einen ergonomischen Schiebeschalter sowie 128 MB Festspeicher für bis zu 20 Stunden Diktat. Eine USB-Schnittstelle ermöglicht direktes Diktieren in den PC und Online-Steuerung der Applikation. Mit dem Diktat Assistent, der elektronischen Aktenverwaltung RMS und dem Grundig DictaSonic 420 können Abläufe im Alltag effizienter gestaltet, Mitarbeiter entlastet und Prozesse transparenter gestaltet werden.


Über CG IT Solutions
Die CG IT-Solutions GmbH mit Stammsitz in Hamburg ist ein erfahrener Anbieter für Softwarelösungen in den Bereichen elektronische Aktenverwaltung, Dokumenten Management, digitales Diktat und prozessbasierte Lösungen. Das Unternehmen wurde 2001 von Rechtsanwalt Enno Ahrens und Diplom-Mathematiker Andreas Müller gegründet. Sie arbeiten bereits seit 1998 gemeinsam an der Entwicklung und Betreuung einer elektronischen Aktenverwaltung. CG IT-Solutions bietet mehr als zehn Jahre Erfahrung in Softwareentwicklung und Projektmanagement für Stabs- und Rechtsabteilungen und Sozietäten. Die Mitarbeiter der CG IT-Solutions sind auf ihrem jeweiligen Fachgebiet ausgewiesene Experten mit großer Kompetenz und viel Erfahrung.

Heute umfasst das Leistungsspektrum neben spezifischen Entwicklungen, Themenlösungen und Produkten auch professionelle Services und überzeugendes Projektmanagement. Schwerpunkte des Unternehmens sind die Standardsoftwarelösungen für elektronisches Akten- und Wissensmanagement RMS (Rechtsabteilungs-Management- und Informationssystem) und OMS (Office Management System) sowie Lösungen im Bereich digitaler Sprachverarbeitung.

Weitere Informationen unter: www.cgit-solutions.de

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