Das virtuelle Outlook©-Vorzimmer

Komfortables Korrespondenz-Management mit Outlook©/Word©
Komfortables Korrespondenz-Management mit Outlook©/Word© (PresseBox) (Heubach-Lautern, ) Outlook© gibt sich in Sachen Word-Kooperation nicht gerade praxisnah und entwickelt sich mit den diversen, unkomfortablen Brief-Assistenten schon seit Jahren eher am Anwender vorbei. Ein weiteres Problem: Im Gegensatz zu einschlägigen Zusatztools oder externen Adressverwaltungstools sind die Outlook©-Mittel in Bezug auf die Datenübergabe an Word© stark begrenzt. Woran es Outlook© vor allem fehlt, ist eine praxisorientierte Übersetzung der Informationen in den Arbeitsalltag der Anwender. OLXSolutions arbeitet nach dem Motto "Was nicht passt, wird passend gemacht" und setzt auch diesem Manko eine praxisgerechtes Ende - mit OLXWord. Ob der Nutzer beliebige Kontaktinformationen in eine selbst erstellte Word©-Vorlage übergeben oder wissen möchte, wann, welcher Brief an wen/von wem geschickt/bearbeitet wurde: OLXWord (jetzt auch Outlook© 2007-Ready!) macht Schluss mit unübersichtlichen Dokumentenablagen und führt den Anwender zu einer einheitlichen Vorlagennutzung.

Installation und Distribution mit wenigen Klicks

Bei Installation, Konfiguration und Verteilung achtete das OLX-Entwickler-Team vor allem auf intuitiven Bedienungskomfort. Das bedeutet für den Nutzer: Auch mit geringen Outlook© und Word©- Kenntnissen ist das Produkt innerhalb weniger Minuten schon unverzichtbarer Teil der täglichen Arbeitsroutine - 100%ig in Outlook integriert. Einige wenige Grundeinstellungen im Programm selbst genügen. Zur problemlosen Verteilung des Programmes innerhalb eines Netzwerkes hat der Nutzer während des Setups die Möglichkeit, eine *msi-Datei zu erstellen.

Ablage mit System

OLXWord vereinfacht aber nicht nur die Übergabe der Kontaktinformationen Outlook© zu Word©, sondern optimiert zusätzlich das Dokumenten-Ablage-System des Anwenders. Jeder, der sich schon einmal durch das virtuelle Dickicht des Dokumentendschungels gekämpft hat, weiß, wie schwer es ist, den Überblick zu behalten. Wie schnell vergisst man als gestresster Bearbeiter, welcher Brief noch überarbeitet werden muss? Auch hier hilft OLXWord: Via Option kann zum erstellten Dokument eine Aufgabe oder einen Journaleintrag erstellt bzw. definiert werden, an welcher Stelle und mit welcher Bezeichnung das betreffende Dokument abgelegt werden soll.

Nützliche Zusatzfeatures

OLXWord verfügt über kleine, aber sehr nützliche Bedienungshelfer: Mit dem integrierten lizenzfreien PDF-Druckertreiber (inklusive Makro- Funktion) hat der Anwender die Möglichkeit, einfach und komfortabel PDF Dokumente zu erstellen. Der mitgelieferte Handschriftenfont gibt Vorlagen (z.B. Faxversendungen) eine persönliche Note und optimiert den Geschäftsablauf. Bonus: Erweiterte Unterstützung der neuen Outlook©-Kategorien

Begeistertes Presseecho

Das Fachmagazin „Business & IT“ war von diesem praxisnahen Outlook©-AddIn so überzeugt, das die Redaktion OLXWord in der Ausgabe Februar 2007 mit dem Prädikat „Sehr gut“ auszeichnete. In der Begründung heißt es: „Ein Knopfdruck genügt, um die Übergabe der Adressen an Word zu veranlassen […] Das Schöne dabei: OLXWord kümmert sich gleichzeitig um das Kontakt- und Dokumentenmanagement […] OLXWord legt den Grundstein für personalisierte Brief- und Fax-Aussendungen […] OLXWord erweitert Outlook© um die schmerzlich vermisste Schnittstelle zu Word©.

Lizenzen nach Maß

Die Lizenzgebühren für die Verwendung von OLXWord richten sich nach den beteiligten Arbeitsplätzen. Der Lizenzpreis ist gestaffelt und ermäßigt sich abhängig vom Lizenzvolumen. Für jeden Arbeitsplatz muss eine Lizenz erworben werden. Der Preis für eine Einzellizenz beläuft sich auf 77€, eine 5 User-Lizenz kostet 326€. Eine 30-Tage-Testversion (4,96 MB) steht im Internet zum kostenlosen Download bereit. (4590 Zeichen, zum kostenlosen Abdruck freigegeben)

Homepage: www.gangl.de
Produktseite: www.gangl.de/url/OLXWord.html

Informationen zum Anbieter
Gangl Dienstleistungen
Nelkenstr.16
73540 Heubach-Lautern

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an:
Mindcouncil
Software-Informationsmanagement
Olaf von Hoff
Essenerstr. 39
44137 Dortmund
Tel.: 0231 1387232
Fax: 0231 1387233
E-Mail: olaf.vonhoff@mindcouncil.com

Gerne vermitteln wir Ihnen ein Interview oder versorgen Sie mit weiterführenden Informationen. Gerne schicken wir Ihnen von OLXWord ein kostenloses Rezensionsexemplar zu. Die Testversion dürfen Sie ohne Rückfrage auf eine Heft-CD oder -DVD übernehmen.

Wir freuen uns sehr, wenn Sie uns über Veröffentlichungen auf dem Laufenden halten. Bei Online-Texten reicht uns ein Link, ansonsten freuen wir uns über ein Belegexemplar, einen Scan, ein PDF oder über einen Sendungsmitschnitt.

Kontakt

Gangl Dienstleistungen
Nelkenstraße 16
D-73540 Heubach-Lautern
Olaf von Hoff
externe Marketingagentur Mindcouncil
PR/Marketing

Bilder

Social Media