InvoiceManager4Navision: Automatisierte Rechnungsbearbeitung in Navision

Océ Document Technologies und mse GmbH sind Partner bei der automatisierten Rechnungsbearbeitung
(PresseBox) (Konstanz/Ravensburg, ) Océ Document Technologies und mse GmbH kombinieren die automatisierte Rechnungsbearbeitung und Microsoft Business Solutions-Navision. Unter dem Namen InvoiceManager4Navision (IM4N) wird DOKuStar jetzt in den „Navision-Workflow“ der mse GmbH integriert.

InvoiceManager4Navision strafft die Bearbeitungszeit und reduziert die Bearbeitungskosten der Eingangsrechnungen. Zudem entfallen Mahngebühren und die Skonti-Erträge steigen. Laut Frank Brauchle, Bereichsleiter DMS bei mse GmbH, liegen die Kosten für die Bearbeitung einer Rechnung im Schnitt zwischen 7 und 12 Euro. „Mit IM4N lassen sich mindestens 50 Prozent einsparen“, so Brauchle weiter.

Die Zeichenanalysesoftware DOKuStar in InvoiceManager4Navision erfasst und interpretiert die Eingangsrechnungen. Die relevanten Rechnungsdaten werden ermittelt und nach dem Steueränderungsgesetz 2003 verifiziert. Aus den Daten erzeugt InvoiceManager4Navision einen internen Buchungsbeleg, der von dem „Navision-Workflow“ in den Genehmigungsumlauf geschleust und weitergeleitet wird. Anschließend werden die digitalen Rechnungen direkt im ERP gebucht und revisionssicher elektronisch archiviert. Johannes Schacht, Leiter Marketing Océ Document Technologies, freut sich: „Navision ist neben SAP das zweite ERP-System, in das DOKuStar integriert ist. DOKuStar kann einfach und schnell an unterschiedliche Systemanforderungen adaptiert werden und öffnet damit Möglichkeiten für weitere Standard-Integrationen“, so Schacht weiter.

Über mse GmbH
Die mse wurde 1990 als Verbund von Unternehmens- und IT-Beratern in Ravensburg gegründet. Seitdem hat sich unser Unternehmen durch Expansion und Zusammenschlüsse stetig vergrößert, sodass mse jetzt auch in Stuttgart, Augsburg, Köln, Berlin und Halle vertreten ist. Mit über 50 erfahrenen Mitarbeitern in den Bereichen Beratung, Projektleitung und Programmierung (Umsatz bei 10 Mio.) hat mse bislang weit über 200 anspruchsvolle Projekte im Mittelstand realisiert. Als einer der ersten Navision-Partner (seit 1991) von Microsoft Business Solutions verfügt mse heute über einen umfangreichen Kenntnisstand in der Anpassung und Einführung von Navision. Als Partner von Océ Document Technologies GmbH und der SAPERION AG realisiert die mse komplette Lösungen in den Bereichen Archivierung, Dokumenten-Management und Workflow. www.mse.ag

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