DMS 2004: ITESOFT zeigt Rechnungsautomation im SAP-Umfeld

Darstellung der gesamten Prozesskette vom Auftragseingang bis zur Archivierung
(PresseBox) (Hamburg, ) ITESOFT, Anbieter von Lösungen für die automatische Dokumentenverarbeitung, stellt auf der diesjährigen DMS vom 7. bis 9. September in Essen innovative Konzepte zur automatischen Rechnungsprüfung vor. In Halle 2, Stand 2305 demonstriert ITESOFT zusammen mit seinen Partnern, der IT-Informatik aus Ulm und der ICODEX Software AG, nicht nur Wissenswertes zu den Vorteilen der Automatisierung, sondern auch die praktische Umsetzung – das Scannen einer Rechnung, den Genehmigungsprozess über einen Rechnungs-Workflow bis hin zur Verbuchung in SAP R/3.

Die Basis bildet die Dokumentenverarbeitungsplattform ITESOFT.FreeMind for Invoices. Sie prüft die eingelesenen Daten, gleicht sie mit den Daten des Warenwirtschafts- oder Buchhaltungssystems online ab und genehmigt Prozesse bis hin zur Buchung und Zahlungsfreigabe. FreeMind for Invoices ist für SAP zertifiziert. Für die direkte Integration in SAP R/3 sorgt das Invoice Controller-Konzept I_CON des Partnerunternehmens IT-Informatik. Ein auf die Freigabe von Rechnungen spezialisierter Workflow wird ebenfalls live in das System eingebunden, so dass der gesamte Rechnungsbearbeitungsprozess abgebildet wird.

FreeMind for Invoices erkennt unterschiedliche Lieferanten und Rechnungen mit und ohne Bestellbezug und verarbeitet diese Mandanten-orientiert und getrennt. Entscheidend für die hohen Erkennungsraten auch bei unstrukturierten Vorlagen, ist die regelbasierte Freiformtechnologie und vorlagenbasierte Auslesung im Zusammenspiel mit der lernfähigen Wissensdatenbank von FreeMind. Die FreeMind-Technologie passt sich somit an die Geschäftsprozesse des Kunden an. Durch den Einsatz dieser Technologie ist es möglich, mit vertretbarem Aufwand und damit kurzen ROI-Zeiten mehr als 60 bis 80 Prozent der eingehenden Rechnungen automatisiert zu verbuchen.

Besucher und Aussteller der DMS können den gesamten Durchlauf der Rechnungsautomation live miterleben: Scannen, Verarbeitung durch ITESOFT, Genehmigungs-Workflow in SAP über ein Web-Interface, Verbuchung in SAP sowie Archivierung etwa in Easy Archive.

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Andreas Schwarze
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