Virtueller Datenraum zum hochsicheren Dokumentenaustausch

Brainloop Secure Dataroom 5.0 erlaubt sichere, weltweite Abwicklung von Geschäftsprozessen
(PresseBox) (München, ) Die Brainloop AG, Entwickler eines virtuellen Datenraumes, der zur hochsicheren und nachvollziehbaren Abwicklung streng vertraulicher Geschäftsprozesse dient (www.brainloop.com), bietet ab sofort die Version 5.0 ihres Secure Dataroom an. Der Brainloop Secure Dataroom 5.0 ist vollständig web-basiert und weltweit nutzbar. Die Softwarelösung sorgt durch eine durchgängige Verschlüsselung aller Dokumente und durch eine Token-basierte Zugangskontrolle für den konsequenten Schutz vertraulicher Dokumente, realisiert zuverlässige Organisations- und Kommunikationsstrukturen und stellt zudem ein komfortables Dokumentenmanagement-System dar. Zu den neuen Features des ab sofort verfügbaren Brainloop Secure Dataroom 5.0 gehören ein nochmals vereinfachter Registrierungsprozess für neue Benutzer und feiner differenzierbare Nutzerrechte, eine erweiterte Suchfunktion mit zusätzlichen Suchattributen sowie die Möglichkeit, auch an externe Benutzer ausgewählte Objekte aus dem Datenraum verschicken zu können.

In der neuen Version 5.0 hat Brainloop die Datenraumsuche nicht nur schneller und präziser gemacht, sie ist jetzt auch speicherbar. Zusätzliche Filtermöglichkeiten nach Eigenschaften, Inhalt, Dokumenttyp oder Zeitraum erleichtern die Suche, und der Benutzer kann eine einmal definierte Suche mit allen Filtereinstellungen abspeichern und später erneut ausführen. Zudem erlaubt eine Liste kürzlich angezeigter Objekte dem Nutzer jetzt sofortigen Zugriff auf seine wichtigsten Objekte. Erstmals kann in der Version 5.0 auch externen Nutzern Zugang zu Objekten aus dem Datenraum gewährt werden. Dazu wird an den externen Empfänger eine E-Mail mit einem Link verschickt, der zu einer Downloadseite im Datenraum führt. Ohne sich authentifizieren zu müssen, lädt sich der externe Nutzer von dort das für ihn bestimmte Dokument herunter. Auch für Administratoren bringt die Version 5.0 Verbesserungen. Nachdem ein Projekt im Datenraum abgeschlossen worden ist, kann der Administrator nun den kompletten Datenraum archivieren, das Archiv herunterladen, abspeichern und sicher ablegen. Das gespeicherte Archiv lässt sich mit allen Objekten, Dokumenten und der vollständigen Historie bei Bedarf offline im Internet Explorer öffnen und lesen. Auch die Datenraum-Statistiken hat Brainloop verfeinert. Administratoren können jetzt zum Beispiel sofort feststellen, welche Aktionen wie oft ausgeführt wurden, was dazu genutzt werden kann, Schulungsmaßnahmen abzustimmen. Die neuen Berichte geben Administratoren auch ad hoc eine Antwort auf die Frage, welche Benutzergruppe welche Berechtigungen an welchen Ordnern hat.

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