CFOs nutzen zunehmend Best-of-Breed-Lösungen zur Optimierung ihrer Finanztransaktionen

Gemeinsame Studie von META und BasWare
(PresseBox) (Düsseldorf, ) Immer mehr CFOs (Chief Financial Officers) setzen Best-of-Breed-Lösungen ein, um die unternehmensweite Kontrolle über ihre Finanzprozesse zu verbessern. Dies hat eine gemeinsame Untersuchung des Marktforschungsunternehmens META Group und BasWare ergeben. Grund hierfür sind die verschärften Compliance-Anforderungen sowie der Druck der Unternehmen, sowohl die Transparenz als auch die Effizienz ihrer Finanzprozesse zu erhöhen. Dadurch interessieren sich Finanz- und Beschaffungsabteilungen inzwischen verstärkt für Lösungen, die auf ihre besonderen Anforderungen eingehen und sie bei der Prozessbeschleunigung unterstützen. Einer der führenden Anbieter solcher Software zur Automatisierung von Beschaffung und Rechnungsverarbeitung ist die BasWare GmbH.

Das META Group-Papier erläutert, wie Best-of-Breed-Lösungen die Wertschöpfungskette im Finanzbereich am besten optimieren, so dass Daten- und Geldflüsse zwischen Partnern, Kunden und Zulieferern effektiv gemanagt werden. Weiterhin finden sich dort Hinweise darauf, wie CFOs maximalen Nutzen aus der Technologie ziehen für Aktivitäten wie Just-in-Time-Prozessgestaltung, und wie sie ihre Flexibilität bei der Zusammenarbeit und bei der Entscheidungsfindung steigern. Auch wie und warum die Technologie zur Transparenzsteigerung über die gesamte finanzielle Wertschöpfungskette hinweg beitragen kann - unter anderem durch die Generierung von Echtzeit-Reports, wird in dem Text erklärt. Schließlich kommt noch zur Sprache, wie die innovativen Lösungen auf bestehende ERP-Systeme aufgesetzt werden können, um damit eine Maximierung des ROI bestehender Unternehmensinvestitionen zu erreichen.

Harri Mesikämmen, Product Manager bei der BasWare GmbH, ist nicht überrascht von dieser Entwicklung: „Letztendlich ist das Ziel eines jeden CFO die Steigerung von Effizienz und Agilität sowie eindeutig Kostensenkung und die Erzielung von Wettbewerbsvorteilen. Hier wurden mit bestehenden Systemen bereits große Fortschritte gemacht. Doch die Untersuchungen der META Group zeigen, dass gerade ein neues Paradigma entsteht - und zwar durch die nunmehr verfügbaren Best-of-Breed-Lösungen. Sie schließen genau die Funktionalitäten-Lücken, die vorhandene ERP- und Finanzbuchhaltungs-Systeme quer durch die gesamte finanzielle Wertschöpfungskette offen lassen. So können Unternehmen beispielsweise durch den Einsatz unserer Lösungen die Bearbeitungskosten für eine Rechnung um bis zu 50 Prozent senken.“

Enrico Camerinelli, Programme Director der META Group, meint: „Die Zusammenarbeit zwischen Zulieferern, Kunden und Partnern ist ein essentieller Bestandteil der Geschäftsprozesse im 21. Jahrhundert geworden. Ein CFO muss deshalb in der Lage sein, alle diese Beziehungen und ihre finanziellen Transaktionen zu managen. Unsere Untersuchung zeigt, dass mehr als 25 Prozent aller Global 2000-Unternehmen bis zum Ende nächsten Jahres spezielle Lösungen für die Finanz-Wertschöpfungskette testen oder gar einführen werden.“ Er ist der Meinung, dass die Informations-, Material- und Geldflüsse innerhalb des Kunden-, Zulieferer-, Partner- und Mitarbeiternetzes sorgfältig zusammengeführt, gespeichert und präsentiert werden müssen. Nur dann könnten die Finanzleiter sie sinnvoll für die Erfüllung ihrer zunehmenden Verantwortungen nutzen. „Spezielle Finanzlösungen in Kombination mit unternehmensweiten ERP- und anderen kaufmännischen Systemen ermöglichen es CFOs, flexibel und proaktiv Strategien zu entwickeln, auf Markt- oder Geschäftsänderungen zu reagieren und dabei ihre Prozesse effizient und kostenorientiert zu steuern“, fügt Camerinelli hinzu.

Auch die in Köln ansässige Buchen UmweltService GmbH kann bereits heute positiv Bilanz ziehen. Das erfolgreich im Bereich Industrieservice agierende Unternehmen profitiert von positiven Effekten unterschiedlicher Art. "Zu den signifikanten Kosteneinsparungen, die wir durch eine elektronische Verarbeitung unserer Eingangsrechnungen erzielen, kommen weitere Vorteile wie verbesserte Lieferantenbeziehungen und höhere Mitarbeitermotivation hinzu. Die nunmehr wesentlich kürzeren Durchlaufzeiten der Rechnungen bewirken ja an sich schon eine Senkung der Prozesskosten im Rechnungswesen. Ganz zu schweigen von der größeren Transparenz, die ihrerseits wiederum dem gesamten Unternehmenserfolg zugute kommt", erläutert Manuela Vehoff als verantwortliche Projektleiterin, Bilanzbuchhalterin und Handlungsbevollmächtigte bei der Buchen UmweltService GmbH.

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