Collaboration, DMS und Workflow für einen Kaffee pro Tag

(PresseBox) (Bremen, ) DocuPortal, Lösungsanbieter einer kombinierten Collaboration-, Dokumentenmanagement-, Wissensmanagement Software kündigt Verfügbarkeit von DocuPortal.NET ASP Edition an.

In Zeiten schmaler Budgets bietet DocuPortal Teams, Arbeitsgruppen, kleinen und mittelständischen Unternehmen die Softwarelösung DocuPortal.NET ASP Edition auf Mietbasis an.

„Wer glaubt, dass der Mittelstand momentan 5-stellige Summen für eine ECMS oder Best-of-Breed Lösung aufbringen kann, irrt“, so Jens Büscher, CEO von DocuPortal. „Der Mittelstand benötigt sofort nutzbare, einfach zu bedienende, flexible und besonders kostengünstige Komplettlösungen.“

DocuPortal.NET vereint als neuartige Hybridlösung viele Produktsegmente einer ECMS Lösung in einem Produkt und deckt damit alle Bedürfnisse von Teams, Projektgruppen und kleiner bis mittelständischer Unternehmen ab.

Die ASP Edition kann vollständig über einen Web-Browser bedient werden und erlaubt damit die gemeinsame Arbeit von dezentral und international agierenden Strukturen. Die optionale SSL Verschlüsselung sichert die Kommunikation verlässlich ab.

Dateien, Ordner, Termine, Ressourcen, Belegungen und sonstige Informationen werden zentral abgelegt und sind schnell wieder zu finden. Diskussionen auf Inhalte, Foren und E-Mail Benachrichtigungen unterstützen die Teamarbeit. Eine umfassende Versionierung sowie Historielisten sichern Arbeitsergebnisse und protokollieren sämtliche Tätigkeiten.

Die kommenden Business Process Fähigkeiten erlauben die Abbildung von umfangreichen Geschäftsprozessen. Mitarbeiter, Kunden, Partner und andere Beteiligte sind endlich ohne Medienbrüche in Abläufe integrierbar. Zudem erleichtert die verbindliche Definition von Abläufen die ISO Zertifizierung eines Unternehmens.

In Verbindung mit dem Partner Applied Security GmbH lassen sich Dateien durch Verschlüsselung und digitaler Signatur revisionssicher ablegen. In Verbindung mit den Geschäftsprozessen und der digitalen Signatur können rechtsverbindliche Entscheidungen elektronisch getroffen werden.

Über den optionalen Rendition Server können viele Dateiformate wie Microsoft Office, PDF, EPS oder CAD Formate direkt im Browser ohne Plug-In oder Installation der benötigten Applikation betrachtet werden.

Die ASP Edition ist ab 15 EUR pro Benutzer pro Monat nutzbar.

DocuPortal zeigt die neue Produktgeneration live auf der DMS Expo 2004 auf dem VOI Gemeinschaftsstand 1760 in Halle 1.

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