windream GmbH stellt neue DMS-Schnittstelle zu QuickScan Pro vor

Automatisierter Export von Dokumenten und Indexinformationen nach windream
QuickScan Pro to windream Exporter Module – Konfiguration (PresseBox) (Bochum, ) Die Bochumer windream GmbH stellt mit "QuickScan Pro to windream" eine neue Schnittstelle für das Dokumenten-Management- und Archivsystem windream vor. Die Lösung ermöglicht es, Indexinformationen aus digitalisierten Papierdokumenten, die mit der Capturing-Software QuickScan Pro von Pixel Translations, einem Geschäftsbereich von Captiva Software, erfasst wurden, automatisch zu übernehmen und sie zusammen mit den assoziierten Dokumenten in windream abzulegen. QuickScan Pro to windream bietet Anwendern eine leistungsfähige und einfach zu bedienende Software, die rationelle Dokumentenerfassung und komfortable DMS-Funktionalität zu einem integrierten System vereint.

Barcode-Erkennung und Stapelverarbeitung
Die automatische Übernahme der Indexinformationen erfolgt über die in QuickScan Pro eingerichteten so genannten Indexprofile, in denen die QuickScan-spezifischen Indexfelder und Informationen zur Verschlagwortung der Dokumente gespeichert sind. Speziell die in Barcode-Etiketten enthaltenen Indexinformationen können in einem Profil genutzt werden. Die Schnittstellensoftware liest die Informationen aus den Profilen aus und weist sie bestimmten Indexfeldern eines beliebigen windream Dokumenttyps zu.

Papierdokumente lassen sich auch als umfangreiche Stapel im Batchverfahren digitalisieren und weiter verarbeiten. Das System trennt darüber hinaus zusammenhängende Teile von Dokumenten - wie zum Beispiel mehrseitige Briefe - aus gescannten Papierstapeln und speichert die digitalisierten Informationen als Multipage TIFF-Dateien in windream.

Nach der Übergabe der Dokumente und Indizes an windream können alle archivierten Informationen mit den üblichen windream DMS-Funktionen verwaltet und recherchiert werden.

Einfache Konfiguration
QuickScan Pro to windream verfügt über ein einfach zu bedienendes Konfigurationsmodul. In den Einstellungen des Exporter-Moduls werden die Indexfelder der QuickScan Pro-Profile mit den windream-spezifischen Indexfeldern der Dokumenttypen verbunden. Die Software stellt alle miteinander verknüpften Felder in einem Dialogfeld übersichtlich dar.

Weitere Optionen
Die aus QuickScan Pro exportierten Dokumente und Indizes lassen sich in einem frei konfigurierbaren Verzeichnis des windream-Laufwerks archivieren. Weitere Einstellungen ermöglichen beispielsweise die automatische Einbindung von Skripten zur Vorbehandlung und Nachbearbeitung der zu archivierenden Dokumente. Bei Bedarf ergänzt das System die Dateinamen vor der Speicherung standardmäßig um Datums- und Zeitstempel. In erweiterten Ordnerstrukturen können Dokumente auch automatisch nach Tagesdatum, Monat und Jahr abgelegt werden.

Über Pixel Translations
Pixel Translations, ein führender Hersteller von Dokumenten-Imaging-Technologie für Software-Entwickler, ist ein Geschäftsbereich der Captiva Software Corporation. Mit der PixTools® Entwicklungs-Toolkit-Produktfamilie lassen sich beispielsweise Anwendungen für Hochleistungsdokumenten-Scans, Display/Druck, Bildverbesserung, Barcode-Erkennung und Dokumentenmarkierung entwickeln. Darüber hinaus ist Pixel Translations der Hersteller des ISIS®Standards und entwickelt ISIS-Scanner-Treiber für über 300 Scanner von rund 50 Scanner-Herstellern. Weitere Informationen unter: http://www.pixtran.com/.

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Über Captiva Software
Captiva Software Corporation mit Sitz in San Diego entstand Ende Juli 2002 durch den Zusammenschluss der Unternehmen ActionPoint Inc. und Captiva Software Corporation. Das neue Unternehmen ist führender Anbieter von Lösungen für Input Management. Die mehrfach ausgezeichneten Produkte werden genutzt, um unternehmenskritische papier- und faxbasierte Informationen bzw. Informationen aus gescannten Formularen und Dokumenten, Internetformularen und XML-Datenströmen fehlerfrei, termingerecht und kosteneffektiv zu erfassen und zu verarbeiten. Die Softwarelösungen automatisieren die Erfassung und Verarbeitung von Milliarden von Formularen und Dokumenten pro Jahr und konvertieren deren Inhalt in Informationen, die in Datenbanken, Dokumenten-, Content- sowie anderen Informations-Management-Systemen verwendet werden können. Captivas Technologie wird vorrangig in Banken, Versicherungen und Behörden, aber auch bei Outsourcing- und Direktmarketing-Dienstleistern sowie anderen Branchen eingesetzt. In Deutschland ist Captiva Software mit Niederlassungen in Freiburg und München vertreten. Weitere Informationen unter: www.captivasoftware.de.

Über QuickScanPro
QuickScan Pro™ ermöglicht das Scannen, Bearbeiten, Betrachten, Drucken und Speichern von Images für binäre und farbige Seiten und ist eine effektive Lösung für das Hochleistungsscannen von Images, die Imagebearbeitung und -betrachtung in Microsoft Windows-Umgebungen. So dient es als Einstiegslösung zur Dokumentenerfassung und ermöglicht Nutzern des Scanjet 8290, ihr System auf die Vollversion von QuickScan Pro aufzurüsten.

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