Franziskus Stiftung setzt auf engage! Bildungsmanagement

HR-Software von Infoniqa automatisiert Prozesse in der Mitarbeiterschulung
(PresseBox) (Böblingen (Hulb), ) Die Krankenhausgruppe Franziskus Stiftung in Münster verwaltet ab sofort das Aus- und Weiterbildungswesen für rund 8.000 Beschäftigte mit dem engage! Bildungsmanagement von Infoniqa. Der HR-Softwarespezialist unterstützt die Stiftung nicht nur mit der HR-Software, sondern auch mit umfassender Beratung und relevanten Dienstleistungen, etwa der Anbindung des Bildungsmanagement-Moduls an die vorhandene Lohn- und Gehaltsabrechnung-Software von Kidicap. Die Web-basierte Lösung ermöglicht einen einheitlichen Zugriff auf die Personaldaten, ein verbessertes Schulungsmanagement, eine klar dokumentierte Fortbildungshistorie sowie reduzierte Fehleranfälligkeit. "Infoniqa hat uns mit seinem spezialisierten Know-how, den guten Referenzen und nicht zuletzt auch attraktiven Konditionen überzeugt", erklärt Matthias Antkowiak, Leiter des Referates Bildung der Franziskus Stiftung in Münster.

Die St. Franziskus-Stiftung Münster ist die größte katholische, gemeinnützige Krankenhausgruppe in Nordwestdeutschland. Sie umfasst 15 Krankenhäuser sowie Behinderten- und Senioreneinrichtungen, aber auch Beteiligungen an Rehabilitationszentren, Pflegediensten und Hospizen in den Bundesländern Nordrhein-Westfalen und Bremen. Insgesamt bietet die Franziskus Stiftung etwa 4.100 Krankenhausbetten und 850 Pflege- und Wohnplätze, die von 11.000 Beschäftigten betreut werden. "Ziel war es, eine einheitliche Bildungsdatenbank für die Mitarbeitenden der rund 20 Einrichtungen unserer Stiftung zu schaffen. Dabei sollten die bisherigen individuellen Access-Datenbanken je Standort abgelöst und die Stammdaten zentral zusammengeführt werden. Wir suchten daher einen Anbieter mit Rechenzentrum-Expertise, um die Daten zu konsolidieren und für das Bildungsmanagement nutzen zu können", beschreibt Matthias Antkowiak die Ausgangslage.

Kosteneffizientes Bildungsmanagement

Im ersten Schritt fasste Infoniqa die Personalstammdaten im St. Franziskus-Rechenzentrum zusammen und installierte eine Schnittstelle für die Datenübernahme von der bestehenden Lohn- und Gehaltabrechnungslösung. Danach richtete der HR-Softwarespezialist das engage! Bildungsmanagement gemäß der Vorgaben der Franziskus Stiftung ein. Das Modul ermöglicht nun durchgängige, IT-gestützte Workflow-Prozesse, etwa automatisierte Genehmigungen für Fortbildungen und Kurse wie Brandschutzunterweisungen, Führungsseminare, Bildungsmaßnahmen für Ärzte oder auch Grundschulungen für Assistenzkräfte und Pflegepersonal. Weiters bildet die Lösung den gesamten Ablauf des Bildungswesens - vom Antrag bis zu den Maßnahmen - ab und vereinheitlicht dabei die Arbeitsabläufe. Mit engage! lassen sich auch die Bildungsdokumente einfach und übersichtlich verwalten. "Das Modul hilft uns maßgeblich dabei, die Abläufe der Schulungsaktivitäten zu vereinheitlichen und zu beschleunigen. Damit können wir die Qualität unserer Dienstleistungen steigern und die Patienten noch besser betreuen", fasst Antkowiak zusammen.

Über Infoniqa engage!

engage! ist eine unabhängige, modular aufgebaute und plattformübergreifende Standardsoftwarelösung, die sämtliche Prozesse wie eRecruiting, Bewerber-, Personal-, Bildungs-, E-Learning-, Kompetenz- und Organisationsmanagement sowie die digitale Personalakte in einer Web-basierten Applikation abbildet. engage! beschleunigt die Prozesse durch automatisierte Workflows, Self-Service-Module für Dienstnehmer und praktische Funktionen wie Stellenplanung, Integration des Microsoft Exchange Servers oder Facebook, CV-Parser zur Lebenslauf-Analyse, Bewerberbewertung und One-Click-Bewerbungsmappe.

Über Infoniqa HR Solutions GmbH

Als Tochtergesellschaft der international tätigen Infoniqa Gruppe entwickelt und vertreibt die Infoniqa HR Solutions GmbH Standardsoftware-Produkte für das strategische Personalmanagement. Das Hauptprodukt ist "engage!", die unabhängige und plattformübergreifende Web-Standardsoftwarelösung für das Human Capital Management. engage! wird für die Personalentwicklung und -beschaffung, für Planung und Controlling sowie für Bildungs-, Trainings- und Skills-Management international eingesetzt. Das Lösungsangebot umfasst auch die Beratung und Implementierung sowie das Outsourcing des Lösungsbetriebs.

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