Betriebswirtschaftliche Vorteile durch intelligentes Informationsmanagement

(PresseBox) (Bielefeld, ) Der Einsatz von Dokumentenmanagement-Systemen (DMS) und Enterprise Content Management-Systemen (ECM) hat sich in vielen Unternehmen etabliert, auch wenn längst nicht alle auf das strukturierte Management von Dokumenten und Informationen setzen. Dabei liegen die Vorteile auf der Hand: Zeit- und Kostenersparnis durch optimierte Prozesse. Täglich wird massiv Arbeitszeit dadurch vergeudet, dass beispielsweise Dokumente nicht gefunden werden, E-Mail – Anhänge gesucht werden müssen oder die falschen Arbeitsstände von Dokumenten vorliegen. Kaufmännisch sind dies teure Faktoren, die sich negativ auswirken.

Mit der Informationsplattform nscale 7vecto bietet die Ceyoniq Technology GmbH eine bewährte Software, die nicht nur DMS und ECM vollständig abdeckt, sondern darüber hinaus die bestehenden Geschäftsprozesse intelligent verbessert. Zur Informationsplattform nscale 7vecto gehören Lösungen, um unter anderem Informationen führender ERP-Systeme (SAP, Microsoft Dynamics AX & NAV) sowie E-Mail-Systeme (MS Exchange, GroupWise, Lotus Notes) zu verwalten und zu archivieren. Neben diesen Lösungen stehen zahlreiche weitere zur Verfügung, um z.B. die Rechnungseingangsverarbeitung zu automatisieren und rechtssicher zu archivieren.
Durch den Einsatz von nscale sind unternehmerische Daten nicht nur sicher und halten den hohen Revisionsansprüchen stand, sondern lassen sich auch schnell und einfach finden. Dadurch können Unternehmen nachhaltig die Kommunikationsprozesse verbessern, beschleunigen und Geld sparen.

Ein besonderes Highlight sind die benutzerfreundlichen Clients. Mit diesen Benutzeroberflächen kann der Anwender direkt auf die durch den nscale Server, dem Herz der Informationsplattform, verwalteten Informationen zugreifen. Mit nscale Cockpit wurde ein neu entwickelter Client implementiert, der die Bedienung konsequent am Anwender ausrichtet. Als mobile Clients stehen nscale mobile iOS und nscale mobile Android zur Verfügung. Durch diese nativ entwickelten Anwendungen ist der mobile Zugriff auf nscale orts- und zeitunabhängig möglich. Wichtige Dokumente wie z.B. Anträge, Verträge oder Bewilligungen können so von den Entscheidungsträgern unkompliziert von unterwegs freigegeben werden.

All dies macht aus nscale mehr als nur ein reines Dokumentenmanagement-System – sondern die intelligente Informationsplattform, um Geschäftsprozesse nachhaltig zu optimieren, Kosten zu sparen und sämtliche Daten revisionssicher zu archivieren.

Kontakt

Ceyoniq Technology GmbH
Boulevard 9
D-33613 Bielefeld
Ulrich Willeke
Unternehmenskommunikation
Pressesprecher (V.i.S.d.P.)
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