VVS-Marketing erweitert ihr DMS MultiArchive um digitale Rechnungsverarbeitung

(PresseBox) (Hamburg, ) Ein Rechnungsmanagement, integriert in ihr neues ERP-System, war der nächste logische Schritt für unseren MultiArchive Kunden VVS-Marketing.

VVS-Marketing ist der führende Anbieter von Sanitär-Lösungen in Norwegen. Obwohl das Unternehmen ein eher kleines Import-Geschäft ist, hat es dennoch in den letzten 40 Jahren Badzubehör im gesamten Land ausgeliefert. Durch eine breite nationale Ladenkette bieten sie jedem Kunden Qualität, guten Service und eine schnelle Lieferung.

VVS-Marketing ist ein langjähriger und engagierter MultiArchive Kunde. Beim Wechsel des ERP-Systems von BAS zu ASPECT4, gestaltete MultiArchive die Migration einfach und kostengünstig. Jede finanz- und kundenbezogene Information, die während des langjährigen Betriebes erzeugt wurde, war vom ersten Tag an leicht zugänglich innerhalb des neuen ERP-Systems und ohne eine aufwändige Datenkonvertierung.

In ASPECT4 integriert war es leicht, eine Rechnungsverarbeitung (Lieferanten) und das Scannen von Dokumenten der Lösung hinzuzufügen. Das auf MultiArchive basierende Rechnungsmanagement und das Scannen der Dokumente sind Standardmodule für ASPECT4 - Standardmodule, die einfach zu kaufen, einfach zu implementieren und einfach zu bedienen sind.

Die Lösung erzeugt mit dem DocManager automatisch generierte Barcodes, z. B. auf Packlisten. Wenn der gescannte Barcode interpretiert und das Dokument automatisch in MultiArchive archiviert wird, steht es sofort zur Verfügung - mit einem Klick von einer beliebigen Stelle innerhalb von ASPECT4.
Ab sofort können von jedem Ort der Welt alle relevanten Geschäftsdokumente sehr leicht in ASPECT4 oder über einen Browser abgerufen werden.

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Sandra Gerstmann
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