callas hat neuen Normteil PDF/A-3 in pdfaPilot schon integriert

(PresseBox) (Berlin, ) Die ISO hat PDF/A-3 gerade offiziell verabschiedet und der pdfaPilot von callas Software unterstützt ihn bereits. Der PDF-Spezialist hat die neue Version 4 pdfaPilots nämlich mit einer eleganten Funktion ausgestattet, die das Erstellen von PDF/A-3-Dateien beschleunigt. Anwender können aus ihren MS-Office- bzw. OpenOffice-Dokumenten automatisiert PDF/A-3-Dateien erzeugen, die dann sowohl die langfristig archivierbare PDF/A-konforme Datei als auch das eingebettete Quelldokument enthalten. Damit ergeben sich in Anwendungsbereichen, wo digitale Originale ungeachtet ihrer Verwendbarkeit in ferner Zukunft aufzubewahren sind, enorme Potenziale. Auch die Organisation gemischter Dokumentenformate zu einer digitalen Akte ist mit PDF/A-4 möglich. Der pdfaPilot ist unmittelbar nach der DMS EXPO verfügbar, die vom 23. bis 25. Oktober 2012 ihre Tore öffnet. Interessenten, die sich über den Leistungsumfang der neuen Version des pdfaPilot oder grundsätzlich über PDF/A-3 informieren möchten, lädt callas zu einem Besuch am Messestand Halle 5, Nummer C71 ein.

Der callas pdfaPilot zählt weltweit zu den renommiertesten PDF/A-Produkten. Er basiert auf derselben PDF/A-Technologie, die Adobe in Acrobat integriert hat. Die aktuelle Version 4 des Flaggschiffproduktes von callas software kann nicht nur PDF/A-Dateien erstellen und validieren, sondern auch zusammengehörende Dokumente komfortabel in einer PDF/A-Datei organisieren. Diese Option ist mit der Verfügbarkeit von PDF/A-3 möglich.

Um den Erstellungsprozess zu beschleunigen und um sicherzustellen, dass in einer PDF/A-Datei die „richtigen“ Dokumente integriert sind, können Anwender ihre MS-Office- und OpenOffice-Dateien automatisiert nach PDF/A-3-Dateien konvertieren. Diese enthalten dann sowohl das archivtaugliche Dokument als auch die Quelle. Fehler, die beispielsweise durch manuelles Zuordnen entstehen, werden eliminiert. Über ein Auswahlfenster kann der Anwender aber auch andere Beziehungen als „Quelldokument“ für das der PDF/A-Datei hinzugefügte Attachment definieren. „PDF/A-3 adressiert erstens alle die Fälle, bei denen die Quelldatei und das archivierbare Pendant in einem Paket miteinander verknüpft werden sollen. Dies ist zum Beispiel bei Excel-Tabellen häufig von Vorteil“, erläutert Dietrich von Seggern, Business Development Manager von callas software. „In einem PDF/A-3 Paket können aber auch mehrere zu einem Vorgang oder Projekt gehörende Dokumente zu einer digitalen Akte zusammengefasst werden.”

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