Exchange-Archivierung in Persönliche Ordner

OLXArchive2PSTAgent 1.1.2
Exchange-Archivierung in Persönliche Ordner (PresseBox) (Heubach-Lautern, ) Wohin mit den anfallenden Datenmengen? Diese Frage stellen sich immer mehr Unternehmen. Und es wird deshalb immer schwieriger, eine stimmige Balance zwischen Workflow und Archivierungstechnik zu finden. Serverseitiger Speicherplatz ist in der heutigen Zeit - gerade in Firmen mit großem Datenumschlag - ein wertvolles Gut, bedeutet jede Performance-Erweiterung doch immense Kosten für Hardware und Implementation. Ganz abgesehen von dem ewigen Kampf zwischen Anwendern und Systemadministratoren um das zur Verfügung stehende Speichervolumen. Um sich nicht in die Kosten zusätzlicher Hardware nur zum Zwecke des Datenbackups stürzen zu müssen, hilft eigentlich nur eins: Auslagerung in flexible, unmittelbar einsetzbare Persönliche Ordner. Aber sollte man diese Vorsorgemaßnahme den Anwendern überlassen, die sich oft - aus Ermangelung postfachseitiger Speichervolumina Persönliche Ordner (PST) anlegen, die sich wiederum dem Zugriff der Systemadministration entziehen?

Archivierung aus beliebigen Postfächern und Öffentlichen Ordnern
Der OLXArchive2PST Agent macht Schluss mit Anwender-unzugänglichen Archiven bzw. sperrigen Commandline-Tools wie „Exmerge“ und archiviert als unabhängig arbeitender, serverseitiger Systemdienst beliebige Öffentliche Ordner oder Exchange-Postfächer in Persönliche Ordner (PST) - und das bei vollständiger Beibehaltung Ihrer individuellen Ordnerstruktur - natürlich einschließlich aller Unterordner und automatischer Erstellung Persönlicher Ordner. Dabei arbeitet der OLXArchive2PST Agent völlig client-unabhängig und erfordert keine serverseitige Outlook-Installation.

Ausfallsicherheit durch Persönlichen Ordner
Der Vorteil einer Backup-Strategie auf der Basis von Persönlichen Ordnern liegt auf der Hand: Der Persönliche Ordner besitzt eindeutig eine höhere Flexibilität in der Verfügbarkeit, kann bei Bedarf schneller in die lokalen Outlook-Clients eingebunden oder z.B. via USB-Stick auch unterwegs eingesetzt werden, denn: Er steht bei einem etwaigen Ausfall in keinerlei Verbindung zum serverseitigen Produktivsystem.

Datenexport inklusive AD-Informationen
Der OLXArchive2PST Agent ist nicht nur in der Lage, wichtige ActiveDirectory-Informationen wie Verteilerlisten oder Postfächer in Textdateien zu exportieren, um diese später im Rahmen einer vollständigen Datenrecovery wiederherzustellen. Der OLXArchive2PST Agent benachrichtigt Sie darüber hinaus auch, wenn ein zu überwachender Persönlicher Ordner ein definierbares Größenlimit erreicht hat.

Archivierungsjobs mit automatischem Zeitstempel
Um die erzeugten Persönlichen Ordner noch präziser zuordnen zu können, generiert der OLXArchive2PST Agent bei jedem Archivierungsjob ein Datumssuffix zur idealen, zeitlichen Bestimmung des Backups. So kann mit Hilfe des OLXArchive2PST Agents ein komplettes Ablagesystem konstruiert werden, das einen unkomplizierten Zugriff des Anwenders auf die archivierten Einträge garantiert. Selbstverständlich werden weder der Inhalt noch eventuell vorhandene Anlagen während des Ablageprozess in irgendeiner Art und Weise verändert.


Unterstützt auch Outlook 2003-Unicode-Ordner
Als besonders Feature unterstützt des OLXArchive2PST Agent selbstverständlich die von der Größenbeschränkung weitgehend befreite sog. Unicode-Version des Persönlichen Ordners (nur mit installierten Outlook 2003), damit auch die Archivierung großer Datenmengen in einen Persönlichen Ordner mühelos gelingt.

Lizenzen nach Maß
Die Lizenzgebühr für die Verwendung des OLXArchive2PST Agent umfasst eine unbegrenzte Firmenlizenz. Die Kosten belaufen sich einmalig auf 795€. Eine 30-Tage-Testversion (2,06 MB) steht im Internet zum kostenlosen Download bereit. (4625 Zeichen, zum kostenlosen Abdruck freigegeben)

Homepage: www.gangl.de
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