Business Rules für die Finanzbuchhaltung (SAP-FI)

Automatisierung des Zahlungsmanagements für Energieversorger
Zuordnungsregeln im Regel-Editor mit angezeigter Statistik (PresseBox) (Immenstaad, Leipzig,, ) Der Business Rules-Spezialist Innovations Softwaretechnologie und der IT-Dienstleister perdata geben heute ihre Kooperation als Solution Partner bekannt. perdata ist unter anderem auf Softwarelösungen für Versorgungsunternehmen spezialisiert. Mit ‚perCONT Energy’ hat perdata eine Software neu entwickelt, die es Energieversorgern ermöglicht, ihr Forderungs- und Zahlungsmanagement weitreichend zu automatisieren. Sie erweitert die von SAP gelieferten Verarbeitungsmöglichkeiten für elektronische Kontoauszüge um die regelbasierte Zuordnung unklarer Zahlungseingänge zu Kundenkonten. Für die einfache Erstellung der Kontenfindungsregeln hat perdata das Business Rules Management System (BRMS) ‚visual rules’ von Innovations integriert.

Energieversorger automatisieren ihr Zahlungsmanagement

Bislang konnten Energieversorger lediglich ca. 50% der Zahlungseingänge automatisch den offenen Forderungen in SAP-FI zuordnen. Dies liegt vor allem daran, dass Verwendungszwecke bei Banktransaktionen nicht ausreichend standardisiert sind. Heute erreichen die Versorgungsunternehmen mit ‚perCONT Energy’ eine Zuordnungsquote von bis zu 95%. Der Aufwand für die manuelle Nachbearbeitung wird damit auf ein Minimum reduziert.

Diese deutliche Steigerung der Automatisierungsquote für das Zahlungsmanagement liegt unter anderem daran, dass perdata das BRMS ‚visual rules’ in seine Software integriert hat. Damit werden die Regeln für die Zuordnung unklarer Zahlungseingänge zu Kundenkonten abgebildet und automatisiert. Muster in Verwendungszwecken werden so immer besser erkannt und für die zunehmende Automatisierung des Zahlungsmanagements genutzt.

Die Zuordnungsregeln können jetzt auch kundenspezifisch angepasst und erweitert werden. Auf diese Weise lässt sich die Trefferquote nicht nur einmalig, sondern kontinuierlich erhöhen. Die Regeln lassen sich intuitiv mit einem Regel-Editor durch die Fachexperten in der Buchhaltung selbst adaptieren. Der Regel-Editor ist Teil des BRMS ‚visual rules’ und lässt sich vor allem durch seinen grafischen Modellansatz intuitiv bedienen (siehe Abbildung unten).

Derzeit nimmt die Leipziger Abrechnungs- und Servicegesellschaft ‚perCONT Energy’ für das Zahlungsmanagement der Stadtwerke Leipzig in produktiven Einsatz.

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