VOI gründet Competence Center "Ersetzendes Scannen und Beweiswerterhaltung"

(PresseBox) (Bonn, ) Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. hat das Competence Center "Ersetzendes Scannen und Beweiserhaltung" zur Unterstützung der praktischen Verbreitung der TR RESISCAN des BSI gegründet.

Die fortschreitende Digitalisierung in allen privat-wirtschaftlichen Unternehmen, in der Verwaltung und der Justiz führt zum verstärkten Einsatz von elektronischen Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungs-systemen, wodurch die Führung von digitalen Akten an Bedeutung gewinnt. Gleichzeitig ist aber auch weiterhin der Umgang mit Papierdokumenten zu regeln, weil diese nach wie vor zum Geschäftsalltag gehören und einen beträchtlichen Anteil der Eingangspost ausmachen. Unternehmen digitalisieren heute vermehrt eingehende Papierdokumente, um die Vorgangsbearbeitung zu optimieren, bewahren aber parallel die Originale in Papierform auf, um etwaige Konflikte mit Aufbewahrungsregeln zu vermeiden. Das führt zu hohen Kosten und zu erheblichen organisatorischen Hemmnissen.

Als Unterstützung zur Überwindung von etwaigen Unsicherheiten der Anwender in Bezug auf teilweise abstrakte rechtliche Anforderungen bei der Vernichtung von Papieroriginalen hat das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) die Technische Richtlinie (TR) RESISCAN herausgegeben. TR RESISCAN bildet einen praxisorientierten Leitfaden für die Ordnungsmäßigkeit von Scanprozessen und bietet die Basis für Zertifikate zum Nachweis, dass Prozesse und Systeme für das ersetzende Scannen die technischen und organisatorischen Anforderungen erfüllen.

Mit der Gründung des Competence Center (CC) "Ersetzendes Scannen und Beweiswerterhaltung" möchte der VOI dazu beitragen, TR RESISCAN Anwendern und Anbietern näher zu bringen und durch Best-Praxis-gestützte Szenarien die Komplexität der Anforderungen zu reduzieren. Das CC plant hierbei eine enge Zusammenarbeit mit dem BSI. Geplant sind die Herausgabe eines praxisorientierten Leitfadens, sowie das Angebot von Tagesseminaren und Webinaren über die VOI-Akademie. Weiterhin wird das CC Grundsätze für die Erstellung konformer Verfahrensdokumentation sowie einen Prüfkriterienkatalog für die Zertifizierung von Hardware und Software in Zusammenarbeit mit der VOI Zertifizierungsstelle VOI-CERT erarbeiten.

Die Mitarbeit im Competence Center "Ersetzendes Scannen und Beweiswerterhaltung" ist offen für alle VOI-Mitglieder, aber auch für fachlich interessierte Dritte.

"Es ist jetzt der richtige Zeitpunkt für den VOI, sich des Themas TR RESISCAN anzunehmen und für den Markt praxisgerecht aufzuarbeiten. In Zusammenarbeit mit dem BSI werden wir das Thema auch bedarfsgerecht weiter entwickeln können. Wir bieten dafür allen interessierten Marktteilnehmern an, in dem neuen Competence Center mitzuarbeiten." erklärt Axel Janhoff, Leiter des CC, Mitglied des VOI-Vorstandes und Geschäftsführer der Itellent GmbH.

Kontakt

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VOI - Verband Organisations- und Informationssysteme e. V
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