Fuhrparkverwaltungssoftware move)fleet® auf Basis von Microsoft Dynamics™ NAV für ein Speditionsunternehmen

Banner move)fleet (PresseBox) (Essen, ) Das Speditionsunternehmen mit Sitz in Niedersachsen transportiert im Kundenauftrag europaweit Güter und betreibt dazu einen eigenen Fuhrpark.

Zur Ablösung der zuvor eingesetzten Software wurde ags beauftragt move)fleet, die Fuhrparkverwaltungssoftware basierend auf Microsoft Dynamics NAV 2015, einzuführen.

Neben detaillierten Fahrzeugdaten werden damit auch sehr umfangreiche Fahrer- und Personaldaten verwaltet. Dazu gehören beispielsweise vollständige Kontaktinformationen, Bankverbindungen, Informationen über Führerscheine, ADR-Scheine, Führungszeugnisse, Angaben zum Beschäftigungsverhältnis usw.

Ebenfalls zum Einsatz kommt das Zusatzmodul Workflow der Fuhrparkverwaltungssoftware move)fleet, mit dem sehr flexible Wiedervorlageprozesse sowohl mit Bezug auf Fahrzeuge, also auch personalbezogen möglich sind. So erinnert dieses Modul beispielsweise an anstehende Wartungen, TÜV-Termine, Sicherheitsprüfungen, aber auch an zu aktualisierende Führerscheine, ADR-Scheine, Verträge oder Geburtstage. Die Erinnerungen können benutzer- oder abteilungsspezifisch gesteuert werden und der Vorlauf für jede Erinnerung individuell konfiguriert werden.

Zur Übermittlung der erfassten Fahrerdaten an das Lohnbüro wurden spezielle Druckbelege erstellt, die nun einen reibungslosen Ablauf ermöglichen.

Mit der in move)fleet integrierten Werkstattverwaltung lassen sich Werkstattaufträge einfach erfassen und drucken. Die Werkstattaufträge lassen sich auch direkt aus dem System elektronisch versenden, sodass die Bearbeitungszeit an dieser Stelle deutlich reduziert werden konnte.

Über Importschnittstellen können nun Abrechnungsdaten von Tankkartenbetreibern direkt in move)fleet importiert werden. Dabei werden sowohl die Laufleistung der Fahrzeuge automatisch protokolliert, als auch Tankmengen, Kosten usw. eindeutig je Fahrzeug gespeichert. Dadurch werden präzise Kontrollen und Analysen ermöglicht, wodurch die Transparenz insgesamt deutlich gesteigert werden konnte.

Kontakt

ags andreas gruber software gmbh
Theodor-Althoff-Straße 47
D-45133 Essen
Richard Neuburg
Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
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