HCM EXPERTS GMBH nutzt mit IncaMail ein perfektes Zusatzmodul für SAP HCM zur Optimierung betrieblicher Abläufe in der Personalwirtschaft

Der Versand von HR-Dokumenten ist ab sofort elektronisch möglich: über IncaMail, dem sicheren digitalen Versandkanal der Schweizerischen Post
(PresseBox) (Villingen-Schwenningen, ) HCM EXPERTS, ein führendes Personal-IT-Dienstleistungsunternehmen im Bereich SAP HCM, und die Schweizerische Post haben vereinbart, künftig gemeinsam den betrieblichen Ablauf beim Versand von Lohn- und Gehaltsabrechnungen zu optimieren. Dafür nimmt HCM EXPERTS IncaMail, den sicheren elektronischen Versandkanal der Schweizerischen Post, in sein Lösungs-Portfolio mit auf. Auf diese Weise wird es möglich, HR Dokumente sicher und einfach digital den Empfängern zukommen zu lassen.

Auf Basis der langjährigen Erfahrung und des ständigen Kontakts mit den Anwendern hat sich HCM EXPERTS entschlossen, mit der Schweizerischen Post zu kooperieren und deren sicheren elektronischen Versanddienst in die SAP HCM-Lösung zu integrieren. Als ausgewiesene SAP HCM-Experten wissen die Berater von HCM EXPERTS ganz genau, welche Tools für ihre Kunden wirklich sinnvoll sind. "Unser Ziel ist es, in Unternehmen unter Anwendung der Software SAP HCM interne Personalabläufe und angrenzende HR Schnittstellen effizienter zu gestalten und unsere Kunden damit für den Wettbewerb zu stärken. IncaMail ist dabei eines der Produkte, das einen wirklichen Mehrwert für unsere Kunden generiert", sagt Reza Farrokhzadian, Geschäftsführer der HCM EXPERTS GMBH.

Die Anwendung des IncaMail-Dienstes ist einfach und kostengünstig, da auf bestehende E-Mail-Adressen zugegriffen wird. Ein gesondertes Postfach mit separater Registrierung ist nicht notwendig. Die patentierte SAFE (Secure Attached File Encryption)-Technologie der Schweizerischen Post garantiert höchste Vertraulichkeit bei der Übermittlung.

HR-Dokumente lassen sich direkt aus dem SAP-System verschlüsselt und nachweisbar an jede beliebige E-Mail-Adresse senden, ohne dass Mitarbeiter dazu separate E-Mail-Adressen oder spezielle Software benötigen. Dabei macht der Dienst nicht an deutschen Grenzen halt, sondern eignet sich auch für den länderübergreifenden Einsatz. Damit haben die Personalabteilungen jetzt die Möglichkeit, sicher und sehr einfach den Versand von Lohn- und Gehaltsabrechnungen neu zu organisieren.

"Wir freuen uns sehr über die Kooperation mit der HCM EXPERTS GMBH. Mit IncaMail lassen sich HR-Dokumente sicher digital verschicken und damit betriebliche Abläufe in der Personalwirtschaft weiter verschlanken ", betont Dr. Frank Wermeyer, Director Marketing Development Deutschland für IncaMail bei der Schweizerischen Post. "Der Wegfall von zeitraubenden Arbeitsschritten, wie das Ausdrucken, Kuvertieren, Frankieren, ergibt ein hohes Einsparpotenzial. Nach Kundenaussagen lässt sich eine Kostenersparnis von bis zu 84 Prozent erzielen und ein Return on Investment (ROI) von wenigen Monaten."

Über IncaMail

IncaMail ist der etablierte E-Mail-Dienst der Schweizerischen Post für den sicheren und nachweisbaren Versand von vertraulichen Geschäftsinformationen wie Gehalts-Abrechnungen, persönliche Daten oder Konto-Auszüge. Durch die patentierte SAFE-Technologie kann jeder Kommunikationspartner direkt und sofort erreicht werden. In Deutschland wird IncaMail sowohl von der Schweizerischen Post als auch von zahlreichen Partnern in integrierten Lösungen angeboten. www.swisspost.de/incamail-hr Die Schweizerische Post AG ist das staatliche Postunternehmen der Schweiz. Sie beförderte im Jahr 2014 rund 2,2 Milliarden adressierte Briefe, knapp 112 Millionen Pakete, transportierte nahezu 141 Millionen Reisende und verwaltete mit Ihrer Tochtergesellschaft PostFinance AG über 117 Milliarden Schweizer Franken Kundenvermögen. www.post.ch

Über HCM EXPERTS GMBH

Die HCM EXPERTS GMBH ist ein mittelständisches Personal-IT-Dienstleistungsunternehmen, das sich im Bereich SAP HCM als ganzheitlich orientierter Partner für seine Kunden versteht. Das Unternehmen beschäftigt derzeit über 25 SAP HCM Experten, die durchschnittlich seit über zehn Jahren SAP HCM Erfahrung in den HCM EXPERTS Kernkompetenzen Projektmanagement, Prozessgestaltung und -optimierung, Anwendungsentwicklung und -support haben. Dabei liegen die Schwerpunkte entweder in der Informatik oder in der Personalwirtschaft. Durch diese Kombination ergänzen sich die Berater perfekt, um Kunden optimal zu unterstützen und mit SAP HCM Software die Brücke zwischen HR und IT zu bauen.
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