Bidirektionale SAP - Microsoft Office-Synchronisation als Erweiterung für SAP Easy DM

Siemens Transportation Systems setzt auf biz²OfficeSynchronizer von inPuncto GmbH
(PresseBox) (Ditzingen, ) Siemens Transportation Systems löst mobile Herausforderungen. Für eine optimierte bidirektionalen Synchronisation zwischen SAP und Microsoft hat sich der Siemens-Teilkonzern mit mehr als 8.000 Mitarbeitern für die Lösung des zertifizierten SAP- und Microsoft-Partners inPuncto GmbH entschieden.

Zur komfortablen Handhabung von Office-Dokumenten auf File-Ebene setzt Siemens Transportation Systems das SAP Standard-Tool "SAP Easy DM" ein. Die Lösung von inPuncto erweitet diesen Standard um die bidirektionale Synchronisation zwischen SAP und Microsoft Office-Dokumenten. Mit dem biz²OfficeSynchronizer sind die Anwender jetzt auch in der Lage, Inhalte aus dem SAP System bidirektional mit den Office-Dokumenten zu synchronisieren. Wichtig hierbei: der Hin- und Rückwärtskanal von Datenfeldern in Microsoft-Dokumenten nach SAP.

SAP fungiert dabei als "führendes" System: Die SAP-Business-Logik kann von den Anwendern deshalb komfortabel in den entsprechenden Microsoft-Anwendungen (Word, Excel und Powerpoint) genutzt werden. Businessrelevante E-Mails im MS Outlook werden einmalig vom biz²OfficeSynchronizer als MSG-Datei, als Textdatei (Mailinhalt) und separierte Anhänge mit den entsprechenden Klassifizierungen/ Objektverknüpfungen im SAP-DVS abgelegt. "Mit dem biz²OfficeSychronizer kann den zunehmenden Anforderungen an Datenkonformität und -qualität Rechnung getragen werden. Ferner werden hierdurch Fehler und Mehrfacheingaben vermieden und dazu beigetragen, die Datenmenge auf das Wesentliche zu konzentrieren" erklärt Dr. Dieter Trebo, Projektleiter PLMwins bei Siemens Transportation Systems. "Dokumente von Geschäftsrelevanz können schnell und sicher in die Projekt- und Produktdatenverwaltung übernommen werden." Der Rollout erfolgte nach einer intensiven Testphase und unter Berücksichtigung unternehmensspezifischer Anforderungen.

Weitere Informationen finden Sie unter: www.inpuncto-gmbh.com www.transportation.siemens.com

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