arvato systems | Technologies und d.velop kooperieren

ECM-Lösung d.3 und Microsoft Dynamics AX verstehen sich
(PresseBox) (Gescher/Gütersloh, ) Eine neue Schnittstelle zwischen der Enterprise Resource Planning (ERP)-Software Microsoft Dynamics AX (ehemals Axapta) und der Enterprise Content Management (ECM) Plattform d.3 haben die d.velop AG und die arvato systems | Technologies GmbH realisiert. Der ECM-Anbieter d.velop und das Bertelsmann-Unternehmen arvato systems Technologies arbeiten als Technologiepartner zusammen. Als erstes Lösungsszenario wurde ein vorkonfigurierter Eingangsrechnungsworkflow mit Rechnungs-Eingangs-Buch realisiert.

Anwender nutzen die gewohnte Microsoft Dynamics AX-Oberfläche und profitieren von den serviceorientierten Prozessen der ECM d.3 Lösung. Dokumente und Belege werden direkt in d.3 erfasst, klassifiziert und rechtssicher archiviert. Mit Microsoft Dynamics realisierte Dokumente werden ebenfalls in d.3 abgelegt und stehen dem berechtigten Anwender unternehmensweit zur Verfügung.

ERP-Lösungen wie Microsoft Dynamics AX helfen Unternehmen bei der schnelleren Bearbeitung ihrer kaufmännischen Prozesse. Die Software vereint Funktionalitäten wie Manufacturing über Distribution, Supply-Chain-Management, Customer-Relationship-Management (CRM), Projektmanagement, Personal- und das Finanzmanagement in einer integrierten Lösung. Die Herausforderung liegt darin, anfallende Dokumente wie Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine oder Eingangs- und Ausgangsrechnungen effektiv zu verwalten und sie gesetzlichen Regularien entsprechend zu archivieren. Hier setzt die gemeinsam von arvato systems | Technologies und d.velop realisierte Schnittstelle zwischen Microsoft Dynamics AX und der ECM-Plattform d.3 an: Sämtliche Dokumente werden in d.3 aufbewahrt und elektronisch archiviert. Serviceorientierte Prozesse mit d.3 ermöglichen den direkten Zugriff auf alle relevanten Dokumente sowie deren automatisierte Erfassung und Klassifizierung Somit werden die Prozesse beschleunigt und qualitativ verbessert. Die Dokumente werden nach den einschlägigen Rechtsvorschriften GoB/GoBS/HGB und BGB in d.3 ordnungsgemäß archiviert. Dies wird durch eine neutrale und unabhängige Wirtschaftsprüfungsge-sellschaft zertifiziert.

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