Geschäftsprozesse in der Automobilbranche optimieren

Audi IT-Tage mit Océ Document Technologies
(PresseBox) (Konstanz, ) Océ Document Technologies zeigt auf den Audi IT-Tagen in Ingolstadt am 24. und 25. November wie mithilfe von elektronischen Posteingangslösungen unterschiedliche Unternehmensprozesse optimiert werden können, z. B. für die Rechnungsbearbeitung oder für die Belange von Personalabteilungen.
„Die Audi IT-Tage sind eine wichtige Plattform, um zu zeigen, wie auch in der Automobilbranche Unternehmensprozesse gestrafft und damit kostengünstiger durchgeführt werden können“ so Johannes Schacht, Leiter Marketing bei Océ Document Technologies. Vor diesem Hintergrund präsentiert Océ Document Technologies zwei Ausprägungen der digitalen Postbearbeitung.
Invoice CENTER kombiniert die automatisierte Datenerfassung auf Rechnungen mit einem Genehmigungs-Workflow und bezieht diese in ein Finanzbuchhaltungssystem ein. Mit Invoice CENTER werden die Kosten für jede Rechnungsbearbeitung um bis zu 50 Prozent gesenkt. Selbst in Unternehmen mit geringem Rechnungsaufkommen amortisiert sich die Investition in das System bereits nach kurzer Zeit. Durch das beschleunigte Bearbeiten der Rechnungen werden Mahngebühren vermieden und wertvolle Skonti ausgenutzt. Produktausprägungen von Invoice CENTER sind für unterschiedliche Anwendungs-Szenarien verfügbar. So integriert Invoice CENTER für SAP die Rechnungsbearbeitung direkt in SAP -alle Schritte werden vom SAP-Workflow gesteuert.
Weiterhin zeigt Océ Document Technologies, wie mit dem elektronischen Posteingang personalabteilungs-relevante Unterlagen z. B. Bewerbungen, direkt in der Poststelle gescannt erfasst, interpretiert und über einen Workflow an Personalabteilung geschickt werden.
Mit dem elektronischen Postbearbeitung lassen sich beliebige Dokumente erfassen und bearbeiten. Damit kann für jeden Papier gebundenen Geschäftsprozess eine Lösung entwickelt werden.

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