Digital Record Center for Images von Iron Mountain bietet Unternehmen besseren Zugriff auf wichtige Dokumente

Ein neues, auf IBM-Software beruhendes Daten-Repository ermöglicht sicheres Speichern digitaler Kopien von Akten und schnellen Zugriff darauf
Peter Schöpf, Geschäftsführer von Iron Mountain Deutschland (PresseBox) (Hofheim am Taunus, ) Iron Mountain Incorporated (NYSE: IRM), weltweit führender Anbieter von Dienstleistungen zum Schutz und zur Archivierung von Informationen, präsentiert sein neues Digital Record Center for Images: In diesem digitalen Datenarchiv können Unternehmen gescannte Image-, PDF- und andere digitale Dateien speichern sowie einfach darauf zugreifen. Die Hosting-Lösung, die auf der IBM-Software Content Manager OnDemand beruht, ist ideal für Unternehmen, die mit großen Aktenmengen konfrontiert sind – egal ob Hypothekenbriefe, Darlehensverträge, persönliche Unterlagen, Kaufverträge oder Kreditkartenbelege. Da die digitalen Kopien dieser Dokumente im Digital Record Center for Images jederzeit abrufbar sind, können die Mitarbeiter in den Unternehmen Informationen schneller nutzen und weitergeben – ungeachtet dessen, in welchem Format oder wo sie gespeichert sind. Iron Mountain rundet damit sein Dokumentenmanagement-Portfolio ab, das Unternehmen die Möglichkeit bietet, ihr Aktenmaterial zu scannen, zu speichern und bei Bedarf wieder abzurufen.

Über die Plattform des Digital Record Center for Images lassen sich gespeicherte Unterlagen jederzeit über einen Webbrowser abrufen und je nach Zugriffsberechtigung Dokumente als Miniaturvorschau anzeigen, vergrößern oder verkleinern, Bilder drehen und Dateien mittels hoch effizienter Streaming-Technologie herunterladen, drucken und weiterleiten. Das Digital Record Center von Iron Mountain kann praktisch alle Arten von Dokumenten speichern und ist für die Verwaltung großer Pakete kleiner Dokumentenformate optimiert, wie zum Beispiel gescannte Bilder. Dokumente lassen sich nach Bedarf suchen, aufrufen und dann bearbeiten und kommentieren. Dabei bleibt das Original immer unverändert, denn sämtliche Bearbeitungen und Kommentare werden separat gespeichert. Datums- und Genehmigungsstempel, ergänzte Anmerkungen, einfacher Text, freihändige Zeichnungen und andere Kommentarformen stehen ebenfalls zur Verfügung.

Sichere Datenspeicherung mit Zugriff rund um die Uhr

Die Zugangskontrolle des Digital Record Center for Images nach Namen und Kennwort gewährleistet, dass nur autorisierte Nutzer mit den entsprechenden Berechtigungen auf das System zugreifen können. Zu weiteren Sicherheitsvorkehrungen zählen Firewall und Virenschutz sowie die verschlüsselte Datenübertragung. Darüber hinaus gewährt Iron Mountain eine physische Rund-um-die-Uhr-Überwachung seiner Einrichtungen, in denen die Digital Record Center betrieben werden.

„Wir unterstützen unsere Kunden schon lange dabei, ihre Akten zu verwalten und Papierdokumente zu digitalisieren. Nun bieten wir ihnen mit Digital Record Center for Images ein kostengünstiges Repository für den Zugriff auf diese digitalen Dateien“, erklärt Peter Schöpf, Geschäftsführer von Iron Mountain Deutschland. „Jetzt haben unsere Kunden eine umfassende Lösung aus einer Hand, mit der sie ihre Informationen nutzen und schützen können – und zwar über ihren ganzen Lebenszyklus hinweg.“

„Das Digital Record Center for Images ermöglicht unserem Unternehmen den schnellen Zugriff auf dringend benötigte Dokumente und ein sicheres Backup im Falle einer Katastrophe oder einer Konformitätsprüfung“, sagt Jorge Ruano, Leiter der Informationstechnologie bei Taylor, Bean & Whitaker Mortgage Corp., einer US-amerikanischen Hypothekenbank. „Ein weiterer Vorteil ist das Gebührenmodell von Iron Mountain, nach dem nur in Anspruch genommene Leistungen in Rechnung gestellt werden. So erfüllen wir ohne hohe Kosten und Risiken für uns eine entscheidende Geschäftsanforderung.“

Über IBM Content Manager OnDemand

IBM Content Manager OnDemand ermöglicht die Erfassung großer Mengen von Computerausgabedaten sowie automatisierte Speicherverwaltung. Der Wechsel von kostenintensiven hohen Druckvolumina zu elektronischer Datenerfassung und digitalisiertem Präsentationsmaterial für den Kundenservice bietet Unternehmen die Chance einer beträchtlichen Renditesteigerung. Weitere Informationen über das Enterprise Content Management-Angebot von IBM finden sich unter: http://www-306.ibm.com/....

Über Taylor, Bean & Whitaker Mortgage Corp.

TB&W haben ihren Hauptsitz in Ocala, Florida (USA) und sind als in Privatbesitz befindliche Hypothekenbank auf die Vergabe und vertragliche Abwicklung von Primärhypotheken für den privaten Wohnungsbau spezialisiert. Das 1982 gegründete und 1991 in Privatbesitz übergegangene Unternehmen konnte seine Marktpräsenz kontinuierlich ausbauen und arbeitet als Full-Service-Hypothekenbank mit Kommunalbanken und einem weit reichenden Netz von Vermittlern zusammen. Das Unternehmen unterhält 18 über die USA verteilte Kreditvergabezentren sowie eine zentrale Abwicklungsstelle in Ocala, Florida (USA).

Kontakt

Iron Mountain Deutschland GmbH
Hindenburgstraße 162
D-22297 Hamburg
Marita Schultz
SCHWARTZ Public Relations

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