Virtuelles Büro sorgt für perfekte Kommunikation

Dokumenten-Management / Application Service Providing
(PresseBox) (Siegen, ) Mit ihrem Solution Partner ask4service aus Münster stellt die Datasec GmbH auf der CeBIT 2004 eine innovative Kommunikations-Plattform für kleine Unternehmen und Freiberufler vor.

Viele kleine Unternehmen und Freiberufler haben heutzutage keine eigenen, festen Büroräume zur Verfügung da diese zu teurer und zu unflexibel sind. Ein Internetanschluss steht jedoch weltweit rund um die Uhr zur Verfügung. Diese Infrastruktur nutzt die neuartige Lösung DOKU@WEB virtual office.

Ein fester Büroraum, der auch für Schulungen oder Meetings von dem Nutzer angemietet werden kann, wird von dem Solution Partner ask4service betrieben und kann von den jeweiligen Anwendern jederzeit genutzt werden. Die eingehende Post wird vorsortiert und eingescannt. Anrufe, Faxe oder persönliche Anfragen werden entgegen genommen und dem jeweiligen Nutzer in den virtuellen Postkorb gelegt. Automatisch wird eine Benachrichtigung per E-Mail und / oder SMS aus dem System über den Eingang neuer Nachrichten versandt.

Der Nutzer greift über einen normalen Web-Browser, per gesicherter Datenleitung, auf seinen personalisierten Postkorb zu. Von hier aus, können die Nachrichten ausgedruckt, per Fax oder E-Mail weitergeleitet, bei steuerrelevanten Dokumenten an den Steuerberater zur automatisierten Verarbeitung weitergeleitet, oder direkt revisionssicher archiviert werden. Weiterhin stehen im Bedarfsfall sämtliche Belege und Vorgänge des Unternehmens sekundenschnell zur Verfügung.

Damit hat der Anwender unabhängig von Zeit und jeweiligem Standort jederzeit Zugriff auf seinen virtuellen Schreibtisch und kann mit wenigen Mausklicks sein Büro professionell und kostengünstig organisieren.

Kontakt

DATASEC information factory GmbH
Welterstr. 57
D-57072 Siegen
Telefon: +49-271/880840
Tobias Weber
Marketingassitent
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