Bahr Baumarkt automatisiert Rechnungseingang

Bau- und Gartenmarktkette nutzt die Kraft von drei DMS-Spezialisten
(PresseBox) (Konstanz, ) Der Bahr Baumarkt erfasst alle Eingangsrechnungen mit einer Gemeinschaftslösung von Océ Document Technologies, LogicaCMG und SAPERION AG. Dabei liest und interpretiert die Océ-Komponente Invoice CENTER Capture die Daten der eingehenden Rechnungen.
Bei der Bau- und Gartenmarktkette Bahr gehen täglich, neben den 2.500 EDI-Rechnungen, rund 1.600 Papierrechnungen ein. Um auch diese automatisch verarbeiten zu können, werden sie nach dem Scanning mit Invoice CENTER gelesen und die relevanten Rechnungsdaten per OCR extrahiert. Der Erkennungsprozess und der anschließende Abgleich mit Bestellinformationen erfolgt dabei unbeaufsichtigt als automatischer Hintergrundprozess. Mit Invoice CENTER Capture ist Bahr dabei auf der sicheren Seite: Die Software erkennt rund 95 Prozent der Felder korrekt – und liegt damit bei einer Quote zwischen 70 bis 80 Prozent fehlerfreier Rechnungserfassung, die das Unternehmen als Mindestanforderung vorgegeben hatte. Die anschließende Validierung von nicht korrekt zugeordneten Informationen fällt bei nur fünf Prozent verbleibender Felder kurz aus.
In die Invoice CENTER-Komponente ist die Interpretationssoftware DOKuStar von Océ integriert. Vervollständigt wird das System durch den SAPERION-DocFlow für die Weiterleitungs- und Genehmigungsprozesse sowie das angeschlossene SAPERION-Archiv, in dem die gelesenen Daten revisionssicher abgelegt werden.
LogicaCMG hat das Projekt realisiert. Das Unternehmen ist auf Management- und IT-Beratung, Systemintegration und Outsourcing-Dienstleistungen spezialisiert. Beim Bahr Baumarkt fungiert LogicaCMG als Generalunternehmer und implementierte alle Komponenten zu einem erfolgreich ineinander greifenden System.
Rechnungen, bei denen die Bestellung mit den Freigabe-Regeln übereinstimmen, werden jetzt vollautomatisch im Hintergrund gebucht. Das spart Bahr bei der Rechnungsbearbeitung Zeit und damit Kosten.

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