Anwenderbericht: Prozessoptimierung dank eGecko-Workflow Bickhardt Bau AG setzt auf Fortschritt

(PresseBox) (Künzell / Fulda, ) Erfolg in der Baubranche durch Qualität und Professionalität Seit der Gründung im Jahre 1971 beteiligt sich die Bickhardt Bau AG sehr aktiv am Gestaltungsprozess Bauen und gehört zu den führenden Unternehmen der deutschen Bauindustrie. Von der Planung bis hin zur kompletten Fertigstellung eines Bauwerkes bietet die Bickhardt Bau AG ein komplexes Leistungsspektrum in den Bereichen Autobahnbau, Straßenbau, Eisenbahnbau sowie Brücken- und Ingenieurbau. Mit ca. 1300 qualifizierten und hoch motivierten Mitarbeitern ist sie deutschlandweit, sowie im benachbarten Ausland tätig. Das Unternehmen setzt seit 1995 auf das Rechnungs- sowie Personalwesen von CSS.


Die CSS-Lösung wird durch ein Workflow-Modul komplettiert

Um das hohe Belegaufkommen besser steuern zu können, war das Unternehmen Bickardt Bau AG zunächst auf der Suche nach einer Archivierungs-Lösung und dachte darüber nach, wie man im Zuge dessen den Prozess Rechnungseingang, Rechnungsprüfung und Bezahlung ohne zusätzlichen Personalaufwand optimieren könnte. Das Hauptaugenmerk lag dabei auf der absoluten Transparenz über die Belegverfolgung. Des weiteren war die Integration der Niederlassungen sowie der Baustellen zwingend erforderlich, wollte man in Zukunft lange Autofahrten und Postwege sparen. Gleichzeitig sollte eine Lösung gefunden werden, die die Geschäftsprozesse zwar optimieren, aber dennoch keine Mehrbelastung des bestehenden Personalbestandes bedeuten sollte. Aufgrund immer komplexer werdender Geschäftsprozesse und der damit verbundenen Nachfrage nach arbeitsablauf-optimierenden Funktionalitäten hat CSS die Markt-Anforderungen aufgenommen und in einem Prozess- und Workflow-Tool realisiert. Dabei ist die komplette Integration aller eGecko-Control Produktbereiche ebenso wichtig wie die Anbindungsmöglichkeit an vor- und nachgelagerte Archivsysteme. Damit ist das CSS-Produktportfolio um ein optimales Instrument zur effektiven Organisation und gezielten Bereitstellung von Dokumenten und Informationen reicher. Der Workflow ermöglicht dem Anwender seine Geschäftsprozesse optimal zu steuern und Fehlerquellen frühzeitig auszubügeln.

Heutige Situation Durch den Einsatz dieser workfloworientierten Lösung ist der Rechnungsdurchlauf bei Bickardt Bau AG heute automatisiert und nahezu papierlos gestaltet. Der Workflow leitet gemäß dem gewünschten Rechnungsdurchlauf die Rechnungen automatisch an die einzelnen Mitarbeiter weiter. Jederzeit lässt sich der aktuelle Prüfungsstatus einer Rechnung einsehen. Der Prüfungsaufwand bei Bickhardt Bau hat sich durch die Einführung des Moduls um ein Vielfaches reduziert und die internen Abläufe wurden stark beschleunigt. Dies alles konnte ohne zusätzlichen Personalaufwand erreicht werden.

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Kontakt

CSS AG
Friedrich-Dietz-Str. 1
D-36093 Künzell
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