Océ Document Technologies und Ultimus setzen auf eine starke Partnerschaft

Unternehmens-Allianz präsentiert neue Software-Lösung auf der
(PresseBox) (Konstanz, ) Mit Océ Document Technologies, bekannt als Experte für Invoice-Processing und Dokumenten-Management, und Ultimus, führender Anbieter von branchenunabhängigen, internetbasierten Business-Process-Management-Lösungen (BPM), haben sich zwei etablierte Softwarehäuser zusammengeschlossen. Die Kombination der Produkte beider Unternehmen ermöglicht eine schnelle Automatisierung von Workflow-Prozessen durch die Versorgung extrahierter Daten.
Die beiden Unternehmen Océ Document Technologies und Ultimus stehen gemeinsam für herausragende Optimierungs-Lösungen in den Bereichen Dokumenten-Management und Business Process Management. Océ Document Technologies integriert ab sofort die Software Ultimus BPM Suite standardmäßig in den Invoice-CENTER-Workflow. Damit bietet Océ Document Technologies jetzt allen Kunden ein System für die Rechnungserfassung als auch einen Genehmigungsprozess, der nicht im Zusammenhang mit dem eigentlichen Finanzbuchhaltungssystem steht. Anwender können dadurch zum Beispiel die Rechnungsbearbeitung mit anderen Aufgaben entlang der Prozesskette kombinieren.
Auch außerhalb der Rechnungsbearbeitung lassen sich Dokumenten-Management-Projekte einfach und schnell realisieren, indem beispielsweise die Dokumentenanalyse DOKuStar und der Genehmigungsprozess zusammen eingesetzt werden.
„Die Kombination von DOKuStar und Ultimus BPM ist ein gutes Beispiel dafür, wie heute dank einfacher Schnittstellen Dokumentenanalyse nicht nur in Capture-Systemen, sondern in vielen anderen, beliebigen Workflow- und Dokumenten-Management-Systemen und Fachanwendungen genutzt werden kann“, so Johannes Schacht, Leiter Marketing bei Océ Document Technologies.
Franz Schubert, Marketing Communications Manager EMEA von Ultimus fügt hinzu: „Diese Kooperation zeigt wieder einmal, dass Kunden eine applikations-unabhängige BPM-Plattform wünschen, da die Geschäftsprozesse in der Realität weder vor Systemgrenzen noch vor Abteilungen und oft nicht einmal vor Unternehmensgrenzen halt machen. Somit ist ein durchgängiger Datenaustausch zwischen Mensch und System entlang der Prozesskette gewährleistet, der den Nutzen für den Kunden drastisch erhöht.“
Auch für andere Ultimus-Partner bietet die integrierte Dokumentenanalyse einen Zusatznutzen, sobald gescannte Dokumente Bestandteil eines Workflows sind. Océ Document Technologies und Ultimus zeigen ihr gemeinsames System erstmalig am 27. und 28. Mai 2004 auf der Ultimus BPM Konferenz in Augsburg der breiten Öffentlichkeit.

Invoice CENTER
Océ Document Technologies bietet Invoice CENTER in drei unterschiedlichen Varianten an:
• Invoice CENTER Capture dient der reinen Datenerfassung (Scannen und Extrahieren) auf Rechnungen und gibt diese an ein im Unternehmen bereits vorhandenes Workflow-System weiter.
• Invoice CENTER für SAP ist ein Lösungskonzept mit integrierter Archivierung, einer universellen Rechnungserkennung und einer zentralen Benutzeroberfläche für alle Rechnungsarten, gesteuert durch die Webflow-Engine von SAP.
• Invoice CENTER Workflow scannt die Rechnungen, extrahiert die relevanten Daten und steuert den Genehmigungsumlauf mit einem vom ERP-System abgesetzten Workflow.
Im Invoice CENTER ist die Dokumentenanalyse-Software DOKuStar integriert. Die Software erfasst die Daten unstrukturierter Dokumente und besteht aus zwei Modulen, dem Erkennungsmodul DOKuStar Extraction und einem Client für die Validierung – DOKuStar Validation.

Ultimus BPM Suite
Die Ultimus BPM Suite ist ein vollständiges BPM-System, das die Effektivität und Effizienz des Unternehmens optimiert, die Durchlaufzeit und die Kosten reduziert sowie die Transparenz verbessert. Die Weiterentwicklungen der Anwendungen basieren auf den Ergebnissen der Zusammenarbeit mit über 1.250 Kunden weltweit.

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