command ag: "Grabower Küsschen" mit EASY archiviert

Süße Archivierung
(PresseBox) (Ettlingen, ) Die Grabower Süßwaren GmbH wird ihre Dokumente künftig ganz "easy" archivieren: Der Hersteller von Schokoküssen führt mit der Archivlösung EASY Archiv der EASY Software AG ein umfassendes Dokumenten-Management-System (DMS) ein. Das SAP-Systemhaus command ag erhielt während der diesjährigen CeBIT grünes Licht für die Implementierung und Integration der Archivlösung in die bereits bestehende SAP-Branchenlösung Foodsprint. Mit EASY werden künftig alle ein- und ausgehenden aufbewahrungspflichtigen Dokumente revisions- und rechtssicher archiviert. Die Mitarbeiter des Produzenten von Schaumzuckererzeugnissen und Waffelspezialitäten sollen in dem elektronischen Archiv schnell und einfach abgelegte Schriftstücke finden: Die Recherche dauert nur wenige Sekunden.

Mit dem elektronischen Aktenarchiv möchte man bei Grabower vor allem die "versteckten" Kosten senken: Mit EASY Archiv spart der Süßwaren-Produzent unter anderem Kopierkosten, Verteilungs- und Transportkosten aber auch Räume, die vorher für die Ablage der ein- und ausgehenden Dokumente gebraucht wurden. EASY soll aber auch bei Mitarbeitern und Kunden für mehr Zufriedenheit und Motivation sorgen: Die Mitarbeiter benötigen für die Recherche in dem Archiv-System erheblich weniger Zeit und können sich mehr funktionsbezogenen Aufgaben widmen. Kunden und Lieferanten erhalten bei telefonischen Anfragen sofort eine Antwort.

Schritt für Schritt will die Grabower Süßwaren GmbH das Dokumenten-Management- und Archivsystem einführen. Zunächst sollen all diejenigen Papiere dauerhaft digital abgelegt werden, die das Unternehmen verlassen, wie Rechnungen, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen und Gutschriften aus dem Vertrieb oder Bestellungen aus der Materialwirtschaft. Die eingehenden Rechnungen und Belege aus der Finanzbuchhaltung und der Materialwirtschaft werden im Hauptsitz in Grabow eingescannt. Darüber hinaus archiviert das System automatisch Drucklisten, wie Monats- und Jahresjournale oder Kontenblätter aus der Finanzbuchhaltung.

Die Mitarbeiter recherchieren im Archivsystem direkt aus SAP heraus über die SAP-eigene Benutzeroberfläche SAP GUI. Dabei können die Anwender zur gleichen Zeit im System nach Bestellungen, Rechnungen oder Lieferscheinen suchen (Concurrent User).


Hintergrund:

Die Grabower Süßwaren GmbH wurde 1996 gegründet und ging aus dem Traditionsunternehmen Grabower Dauerbackwaren hervor. Inzwischen gehören auch die Unternehmen Ruhrkrone GmbH in Herten, Tomala GmbH in Kühren, Wolf Süßwaren GmbH mit den Produktionsstandorten in Altenschönbach und Arnstadt zur Grabower Gruppe. Der Produktschwerpunkt liegt auf Schaumküssen, Waffelspezialitäten und Gebäckmischungen.

Das Ettlinger Softwarehaus command ag beschäftigt inklusive der Niederlassungen in Hamburg, Berlin und Düsseldorf derzeit 220 Mitarbeiter. Mit ihrem Geschäftsbereich Dokumentenmanagement bietet die command ag für alle Industrie-, Dienstleistungs- und Handelsunternehmen die passende Dokumenten-Management-Lösung: mit InfoStore, einem Produkt der Comprendium Informatik AG - dem Marktführer im IBM iSeries Umfeld -, und mit EASYWARE, einem Produkt der EASY SOFTWARE AG - dem führenden Anbieter PC-basierender Lösungen. Beide Systeme sind für den Einsatz mit SAP zertifiziert und zeichnen sich durch hohe Skalierbarkeit und offene Schnittstellen aus.
Die offenen Schnittstellen bieten umfangreiche Integrationsmöglichkeiten in nahezu allen gängigen Unternehmenssoftwarelösungen.
command ist Vertriebs- und Implementierungspartner dieser DMS-Hersteller. Mit 25 Jahren Erfahrung in Projektgeschäften und dem langjährigen Know-how der für InfoStore und EASYWARE zertifizierten Consultants bietet command kompetente Beratung und umfassenden Service.
Ergänzend unterstützt command seine Kunden speziell bei der Einführung von Lotus Notes. command ist seit Mitte 1999 Lotus Notes Business Partner.
Im Geschäftsbereich SAP verfügt command als zertifiziertes SAP-Systemhaus (SAP Channel Partner VAR) über eigene Branchenlösungen für die Nahrungsmittelindustrie, die pharmazeutische Industrie, den technischen Großhandel, Kfz-Teile- und Reifenhandel, die Kosmetikindustrie sowie für die Versorgungswirtschaft basierend auf SAP Utilities. Daneben stehen Add-Ons für das effiziente Debitorenmanagement zur Verfügung.
Im Geschäftsjahr 2002/2003 (Ende: 30.04.03) erwirtschaftete die command ag einen Umsatz von 25,9 Millionen Euro.
( www.command.de ).


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