Diamant Software automatisiert Verarbeitung von Devisenkonten-Auszügen

(PresseBox) (Bielefeld, ) Diamant Software hat die Währungsbuchhaltung seiner Rechnungswesen-Lösung Diamant/2 erweitert: Die Software kann nun auch elektronische Kontoauszüge von Devisenkonten im SWIFT-Format MT940 importieren und automatisch buchen. Für Kontoauszüge in interner Buchhaltungswährung unterstützt die Rechnungswesen-Software dieses Verfahren bereits seit 1996. "Bei Auszügen in Fremdwährung ist das jedoch um einiges komplizierter", so Alexander Mosch, Leiter Vertrieb und Marketing bei Diamant Software, "weil sich Abweichungen bei der Offenen-Posten-Verrechnung nicht nur durch Abzüge ergeben, sondern auch durch Kursgewinne und -verluste." Diese werden automatisch anhand des aktuellen Währungskurses berechnet. Zudem ist Diamant/2 in der Lage, auch fremdsprachliche Angaben im Verwendungszweck zu erkennen. Da die Software "lernfähig" ist, erhöht sich die Quote der automatisch verarbeiteten Auszüge kontinuierlich.

Diamant/2 liest den Kontoauszug per Datenfernübertragung ein, wertet die Angaben zum Debitor und Verwendungszweck aus, bucht die Zahlung oder Teilzahlung und verrechnet sie mit offenen Posten. Das kann wahlweise vollautomatisch oder erst nach vorheriger Bestätigung durch den Sachbearbeiter geschehen. Dieser definiert durch individuelle Einträge, welche Kürzel ein Kunde typischerweise für Beleg- oder Kundennummer im Verwendungszweck benutzt. Abweichende Angaben im Verwendungszweck können jederzeit ergänzt werden. Verwendet ein Kunde zum Beispiel das Kürzel "Invoice-No.", gibt der Sachbearbeiter an, ob sich dahinter die Beleg- oder Rechnungsnummer verbirgt. Bei der nächsten Zahlung wird der Begriff automatisch erkannt.

Diamant/2 ist ein Parallelprodukt zur .NET-basierten Rechnungswesen-Software Diamant/3. Mit beiden Lösungen, die parallel weiterentwickelt werden, richtet sich Diamant Software an mittelständische Unternehmen, soziale Einrichtungen und öffentliche Verwaltungen. Diamant/3 eignet sich dabei besonders für Unternehmen, die im Rechnungswesen dezentral arbeiten sowie für Outsourcing-Dienstleister, die Diamant/3 als Anwendung zur Verfügung stellen (z.B. Rechenzentren und Verbände).

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