Automatisiertes Erstellen von Bescheinigungen mit Lohn-Software LOGA 2001

(PresseBox) () Automatisiertes Erstellen von Bescheinigungen mit Lohn-Software LOGA 2001

- Bescheinigungsmanager reduziert Aufwand beim Einrichten von Formularen und minimiert Fehler bei der Dateneingabe
- Zusammenarbeit mit der Arbeitsgemeinschaft für wirtschaftliche Verwaltung e.V.
- Laufende Aktualisierung der Bescheinigungen durch P&I

Wiesbaden, 15. Januar 2003 - Die P&I Personal & Informatik AG hat in ihre Lohn-Software LOGA 2001 einen Bescheinigungsmanager integriert, mit dem Unternehmen und Behörden automatisiert Bescheinigungen erstellen können. Derzeit ist es möglich, 19 unterschiedliche Bescheinigungen für Behörden und Verbände maschinell zu erzeugen, beispielsweise Arbeits- und Zwischenbescheinigungen sowie Verdienstbescheinigungen zur Berechnung von Krankengeld oder zum Antrag auf Wohngeld. Das neue Feature bringt für die Betriebe eine erhebliche Zeitersparnis, da die Zuordnung der wichtigsten Lohnarten zu den verschiedenen Bescheinigungstypen automatisch erfolgt. Mittels eines Protokolls kann überprüft werden, ob die richtigen Lohnarten für die jeweilige Bescheinigung ausgewählt wurden.

Das neue Feature bringt für die Betriebe eine erhebliche Zeitersparnis, da die Zuordnung der wichtigsten Lohnarten zu den verschiedenen Bescheinigungstypen automatisch erfolgt. Mittels eines Protokolls kann überprüft werden, ob die richtigen Lohnarten für die jeweilige Bescheinigung ausgewählt wurden.

Alle in der Abrechnungssoftware gespeicherten Daten eines Mitarbeiters trägt LOGA maschinell in die ausgewählte Bescheinigung ein. Manuell ergänzt die Personalabteilung nur noch die Informationen, die nicht in LOGA gespeichert sind. Bei einer Bescheinigung zur Berechnung von Krankengeld muss der Personalverantwortliche beispielsweise die Vorerkrankungen und den Zeitraum der Erkrankung eines Mitarbeiters angeben. Das weitgehend automatisierte Ausstellen der Formulare entlastet das Human Resources Management zeitlich und minimiert Fehler bei der Dateneingabe.

Die mit LOGA 2001 erstellten Bescheinigungen entsprechen den gesetzlichen Vorgaben und werden von P&I mit der Arbeitsgemeinschaft für wirtschaftliche Verwaltung e.V. (AWV) abgestimmt. Die AWV vereinheitlicht bundesweit das behördliche und betriebliche Bescheinigungswesen. "Derzeit existieren rund 800 Gesetze und Verordnungen, die das Ausstellen von Bescheinigungen regeln sollen", kritisiert Werner Lange, Gründer und Mitarbeiter des AWV-Arbeitskreises für maschinelles Bescheinigungswesen. Zudem gebe es laufend Änderungen oder Anpassungen der bestehenden Vorgaben. Lange: "Für die Unternehmen entstehen aufgrund der permanenten Änderungen im Bescheinungswesen enorme Kosten, wenn sie neue Regelungen selbst in die Bescheinigungen einarbeiten müssen." Daher sei es wichtig, dass Softwarehäuser rationelle Verfahren für das maschinelle Ausstellen von Vordrucken anböten. "Die von P&I in LOGA 2001 integrierten Bescheinigungen reduzieren die Kosten für die Anwender enorm."

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Die P&I Personal & Informatik AG ist ein Software-Anbieter für die Personalwirtschaft - von der Entgeltabrechnung über das Personalmanagement bis hin zu Mitarbeiter-Portalen für Employee Relationship Management (ERM). Die Produktfamilie LOGA ist international einsetzbar und richtet sich vor allem an mittelständische und dezentral strukturierte Unternehmen. Mit e-PersInf bietet P&I darüber hinaus ein webbasiertes, flexibles Personalmanagement-System für große Unternehmen und Behörden. P&I ist mit 250 Mitarbeitern an 11 Standorten in Europa vertreten. Das Unternehmen verfügt über 30 Jahre Erfahrung und hat mehr als 3.500 Kunden aus allen Branchen. Das am Geregelten Markt im Prime Standard notierte Unternehmen erzielte im Geschäftsjahr 2001/2002 einen Umsatz von 36,7 Millionen Euro.

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