HYPARCHIV Release 6D mit Zeitstempel und digitaler Signatur

(PresseBox) () CeBIT-Auftritt stellt Zukunfts- und Rechtssicherheit bei Dokumentenmanagement und Archivierung in den Mittelpunkt.

Hamburg, 29. Januar 2003 - Zur CeBIT 2003 stellt GFT Solutions GmbH in Halle 3, Stand C 56, das neue Produkt-Release 6D der Dokumentenmanagement- und Archivierungslösung HYPARCHIV vor. Mit HYPARCHIV 6D können Unternehmen ihre Verträge und digitalen Dokumente nun revisions- und rechtssicher mit Zeitstempel und digitaler Signatur versehen und auf selbsttragenden Medien langzeitverfügbar machen. Weitere Vorteile der neuen Produktversion sind ein optimiertes Kosten-/Aufwandsverhältnis durch leistungsfähige Protokollierung von Benutzer- und Administratoraktivitäten, ein weitreichendes Monitoring von Server-Anwendungen sowie eine erweiterte Volltextindizierung.

Digitale Signatur und Zeitstempel

Auffälligstes Merkmal des 6D-Releases sind die digitale Signatur und der Zeitstempel. HYPARCHIV kann Dokumente mit persönlicher Signatur verarbeiten und langfristig aufbewahren. Damit erlangen Geschäftsvorgänge, die auf Basis von HYPARCHIV elektronisch gesteuert und archiviert werden, die notwendige Integrität und Authentizität sowie rechtliche Verbindlichkeit. Absprachen, Verträge und Dokumente, Belege und Aufzeichnungen für komplette Vorgänge und Transaktionen, die für die Rechtssicherheit erforderlich sind, können nun von Unternehmen in einem unmanipulierbaren revisions- und rechtssicheren Zustand mit Zeitstempeln versehen und auf jedem Speicher abgelegt werden. Auf Basis dieser Daten wird die rechtliche Anforderung von Unveränderlichkeit und Protokollierung der Änderungen erfüllt. HYPARCHIV unterstützt den Standard ISIS-MTT.

Protokollierung und Volltextindizierung Die zentrale Protokollierung von Benutzer- und Administratoraktivitäten dient der Kontrolle und Nachvollziehbarkeit von Aktivitäten, die in HYPARCHIV ablaufen. Anwender sind immer häufiger aufgefordert, Basisdaten zur internen Kostentransparenz und zur nutzungsabhängigen Abrechnung zur Verfügung zu stellen. HYPARCHIV kann jetzt alle Protokolle zur Weiterverarbeitung für Überwachungs- oder Abrechnungszwecke an nachfolgende Applikationen weitergeben. Unternehmen erhalten dadurch die Möglichkeit - konform mit dem Bundesdatenschutzgesetz - die Transparenz erhöhen und Prozesse zu optimieren..

Die automatische Volltextindizierung, die ca. 150 verschiedene Dateiformate verarbeiten kann, unterstützt jetzt nun auch Bildformate. Dokumente lassen sich nun noch zielsicherer finden, da innerhalb einer Recherche Volltextkriterien und klassische Datenbankattribute eingesetzt werden können. Selbstverständlich kann die Volltextrecherche im Serverumfeld und auf selbsttragenden Medien stand-alone genutzt werden.

Early-Watch-Service auf Basis von HYPARCHIV Monitor Durch die neue Überwachungsfunktionalität HYPARCHIV Monitor lassen sich Aufwände und Kosten in der Systemadministration deutlich reduzieren. Außerdem entlastet er spürbar von Routinearbeiten. HYPARCHIV Monitor überwacht Server und benachrichtigt bei bestimmten Ereignissen ein Netzwerkmanagement-System über SNMP oder festgelegte Personen via e-Mail. Auf Basis dieser Technologie bietet HYPARCHIV seinen Kunden einen Early-Watch-Service an, bei dem HYPARCHIV Support-Mitarbeiter automatisch per e-Mail benachrichtigt werden und entsprechend reagieren können. Auf diese Weise können im Unternehmen Eskalationsroutinen im Vorwege besser kontrolliert werden. HYPARCHIV Monitor überzeugt durch seine flexible Architektur und seine Integrationsfähigkeit in heterogene IT-Umgebungen. Er eignet sich für den Einsatz mit einfachen Anforderungen sowie komplexen Lösungen im Umfeld von Führungssystemen wie z.B. BMC Patrol, CA Unicenter, HP OpenView, oder IBM Tivoli.

Über HYPARCHIV

HYPARCHIV ist die vollwertige Basis-DRT-Plattform für Lösungen im Bereich Archivierung, Dokumentenmanagement, Knowledge Management und Workflow. Weltweit mehr als 1.500 Installationen in den verschiedensten Branchen mit Schwerpunkt im deutschsprachigen Raum sind ein Gradmesser für Erfahrung und Zuverlässigkeit. HYPARCHIV ist 1988 als Entwicklung einer der ersten digitalen Archivlösungen gestartet und bietet mit dem aktuellen Release Stand 6D zahlreiche Module und Schnittstellen zu einer integrierten Unternehmensorganisationslösung. Aus der Weiterentwicklung seiner Archivierungssoftware stellt HYPARCHIV baukastenförmig alle Basis-Komponenten für zentrale DRT-Funktionen bereit.

HYPARCHIV ist ein eingetragenes Warenzeichen der GFT Solutions GmbH. Das Unternehmen mit Sitz in Hamburg wurde 1980 gegründet und beschäftigt rund 70 Mitarbeiter in Hamburg, Dortmund und Stuttgart. Neben der Entwicklung, Vermarktung und dem Vertrieb von HYPARCHIV ist GFT Solutions im IT Consulting tätig.

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