CeBIT 2010: Vertragsmanagement leicht gemacht

OS|"Contract" - OPTIMAL SYSTEMS zeigt in Halle 3 praxisorientierte Lösungen
(PresseBox) (Berlin, ) OPTIMAL SYSTEMS präsentiert seine neue Lösung für Vertragsmanagement auf Basis des Enterprise Content Management-Systems OS|ECM. OS|"Contract" ist eine der ECM Best Practice-Lösungen mit denen der Berliner Softwarehersteller auf der CEBIT 2010 in Halle 3, Stand J18 vertreten ist. ECM Best Practice-Lösungen zeigen den Weg zu mehr Sicherheit, Effektivität und Effizienz im Unternehmen.

"66% der Unternehmen räumen Fristenversäumnisse ein, die Hälfte beklagt mangelhafte Verwaltung der Verträge, weil die Wenigsten ein zentral organisiertes digitales Vertragsmanagement nutzen", erklärt Christan Fink, Product Manager des Berliner ECM-Spezialisten OPTIMAL SYSTEMS. "Mit "ECM Best Practice"-Lösungen wie OS|"Contract" zeigen wir, wie Enterprise Content Management-Technologien dazu beitragen, unternehmerische Risiken zu minimieren".

Die neue Vertragsmanagement-Lösung unterstützt den Anwender in allen Phasen der Vertragserstellung und verwaltung. Kern der Lösung ist eine strukturierte Darstellung der Informationsbestandteile eines Vertrages innerhalb einer digitalen Vertragsakte - dazu gehören sowohl Vertragsdokumente wie auch die gesamte Korrespondenz, die Termine und die Geschäftspartner.

OS|"Contract" gewährleistet die Verfügbarkeit, Sicherheit und Vertraulichkeit von Verträgen, auch an verteilten Standorten. Mit Hilfe von Vertragsvorlagen wird der Erstellungsprozess von Verträgen verkürzt und dank der Unterstützung von Workflows werden Freigabeprozesse vereinfacht. Alle Dokumente werden unveränderlich archiviert und mit einen fein gestuften Benutzerberechtigung vor unerlaubtem Zugriff geschützt. Darüberhinaus ermöglicht die Lösung einen besseren Überblick über Kontingente, Konditionen, Skonti sowie Liefer-, Kündigungs- und Zahlungsfristen. Die vorgangsbezogene Ablagestruktur sowie die ausgereifte Recherchefunktionen sparen Zeit und erhöhen die Auskunftsfähigkeit der Mitarbeiter - Informationen und Verträge sind schnell wieder zu finden und vor Verlust oder Manipulationen geschützt

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