TÜV Rheinland Mitarbeiterportal setzt auf FirstSpirit™

CMS mit SAP-Portalintegration für weltweites Intranet
(PresseBox) (Dortmund / Eschborn, ) Die TÜV Rheinland Group hat ihr Mitarbeiterportal mit dem Content Management System FirstSpirit™ neu aufgesetzt. Es entsteht eine konzernweite Kommunikations-, Arbeits- und Anwendungsplattform, die umfangreiche Informationen und News aus dem gesamten Unternehmen bereitstellt und den Mitarbeitern die benutzerdefinierte Konfiguration eigener Interessens- und Informationsgebiete möglich macht. Die Lösung der e-Spirit AG passt optimal in die SAP-Strategie von TÜV Rheinland, denn das Modul „Business Package for FirstSpirit™“ sorgt für eine nahtlose Integration des CMS in das vorhandene SAP NetWeaver Portal.

Die Portalintegration in SAP war eine zentrale Projektanforderung, die mit FirstSpirit™ umfassend umgesetzt werden konnte. „Überzeugt haben uns unter anderem die automatische Integration der Portalinhalte in die SAP NetWeaver Navigationsstruktur inklusive aller Berechtigungen, die vielfältigen Möglichkeiten im Hinblick auf Mehrsprachigkeit, die differenzierten Suchfunktionalitäten im Portal sowie – nicht zu vergessen – das benutzerfreundliche Handling für unsere Online-Redakteure“, fasst TÜV Rheinland Projektverantwortlicher Christian Nonnenmacher die ausschlaggebenden Kriterien für die Wahl des CMS zusammen.

Gemeinsam mit dem Hersteller e-Spirit und dem SAP-erfahrenen IT-Lösungsanbieter HLP hat das Unternehmen in nur acht Monaten die Einführung des neuen CMS inklusive Going Live der ersten Projekte umgesetzt. Oberstes Projektziel war es, die bereits bestehenden Informationen und Prozesse in das neue Mitarbeiterportal namens „blueye“ zu übernehmen und um weltweite Kommunikationsfunktionen zu erweitern. Dafür wurden zunächst die Inhalte aller deutschen Intranets sowie des spanischen Intranets in FirstSpirit™ integriert. Zurzeit fließen die Informationen aus allen übrigen Intranets weltweit in „blueye“ ein. Das Mitarbeiterportal bündelt dann die Informationen von und für alle 13.300 Mitarbeiter und soll den täglichen Austausch von Wissen innerhalb des Unternehmens noch stärker erleichtern.

Nahtlose SAP Portalintegration

Mit dem Business Package for FirstSpirit™ werden Inhalte und Navigationselemente automatisch im Look & Feel des TÜV Rheinland Portals ausgegeben. „Eine wirklich tiefe Portalintegration eines CMS steht und fällt mit der eleganten Einbindung von Inhalten in die Portal-eigene Navigationsstruktur“, erklärt Jörn Bodemann, CEO der e-Spirit AG. „Deshalb legen wir Inhaltsobjekte direkt im Portal an. Das heißt, es gibt keine lose Kopplung oder Verlinkung von NetWeaver in eine von uns gepflegte Seite. So können die Rollen- und Rechtekonzepte des Portals weiter verwendet und eine doppelte Datenhaltung vermieden werden.“

Für die Redakteure beim TÜV bedeutet diese tiefe Portalintegration, dass sie sich ganz auf die Erstellung und Pflege der Inhalte konzentrieren können, ohne SAP-Know-how mitbringen zu müssen. So erfolgt beispielsweise das Setzen eines Links auf andere Seiten bequem und komfortabel über einen Baumauswahldialog, selbst, wenn im Hintergrund technisch komplizierte Portal-Verweise daraus erzeugt werden. Das FirstSpirit™ CMS garantiert dabei die Link-Konsistenz, auch dann, wenn das referenzierte Element einmal verschoben werden sollte. Ein Single Sign-on mit automatischer Prüfung der Schreibberechtigung sorgt für den nahtlosen Wechsel zwischen CMS und Portalserver und somit ein effizientes Modifizieren von Inhalten.

Eine besondere Anforderung für das neue „blueye“ stellte das Design und die Benutzbarkeit der zentralen Arbeitsoberfläche dar. Informationen, Anwendungen und Prozesse sollten in einer Oberfläche gebündelt werden und auch für unerfahrene Benutzer bedienbar sein. Um dieses zu erreichen, trat das Standard-Layout des SAP Portals entsprechend zurück und wurde mittels „Portal Layout Tuning“ an die speziellen Anforderungen des TÜV Rheinland angepasst. Eine Herausforderung war dabei die umfassende Nutzung von SAP Standard-Portalfunktionen im Bereich „Knowledge Management & Collaboration“, die HLP unter Berücksichtigung aller Standards angepasst und mit den CMS-Elementen von FirstSpirit™ kombiniert hat. Mit einem durchdachten Navigationskonzept, einer angepassten Portal-Suche, den innovativen Personalisierungsmöglichkeiten und kleineren Features wie einem Veranstaltungskalender werden starke Anreize für eine tägliche Nutzung des Portals gegeben.

Weitere Informationen über die SAP-Portalintegration mit FirstSpirit™ gibt es im Internet unter www.e-Spirit.com/SAP und www.hlp.de.

Download der Pressemitteilung unter www.e-Spirit.com/news
Informationen zu FirstSpirit unter www.e-Spirit.com

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