Integration von Content-Management und Groupware: optimierte Pflege und Aktualisierung von Web-Präsenzen

OrbiTeam Software und avaris | godot verbinden BSCW-Groupware und CMS Administrator für die Ebeltoft Alliance
Relaunch Ebeltoft Website (PresseBox) (Bonn, ) Gemeinsam mit der OrbiTeam Software GmbH & Co. KG – einem Spin-Off des Fraunhofer-Instituts für Angewandte Informationstechnik FIT – hat die Bonner Internetagentur avaris | godot eine integrierte Software-Lösung entwickelt, die das Content-Management einer Webseite mit der von OrbiTeam entwickelten Groupware-Lösung BSCW (http://www.bscw.de/) verbindet. Über BSCW werden ausgewählte Informationen, Dokumente, Grafiken und Termine und mehr im Team eingestellt und gemeinsam bearbeitet; jederzeit können alle Informationen mit nur einem Klick gleich auf der Webseite des Unternehmens veröffentlicht werden, ohne ins Content Management System zu wechseln und ohne sich erneut anmelden zu müssen (Single-Sign On). Lästiger Abgleich zweier Systeme entfällt damit und die Webseite bleibt stets aktuell.

Diese Softwarelösung basiert auf dem Content Management System „Administrator“ (http://www.cms-administrator.de/...), das von OrbiTeam bereits für die Pflege der eigenen Web-Präsenz genutzt wird. Die Integration des CMS Administrator kann auch nachträglich bei allen Kunden durchgeführt werden, die die BSCW-Software bereits nutzen.

OrbiTeam-Geschäftsführer Thomas Koch: „Durch die Integration der beiden Softwareprodukte ist es an der Nutzeroberfläche unserer Groupware-Lösung möglich, ausgewählte Inhalte ins Unternehmensnetzwerk zu verbreiten und gleichzeitig bei Bedarf auch gleich online zu publizieren, ohne dass ein zusätzlicher Arbeitsgang erforderlich ist. Auf diese Weise können Unternehmen ihren Workflow bei der Pflege ihres Internetauftritts optimieren. Mittel- und langfristig bringt die Übernahme dieser integrierten Lösung neben größerer Fehlersicherheit auch erhebliche Kostenvorteile für die Anwender.“

Matthias Günther, verantwortlicher Software-Entwickler bei avaris | godot, entwickelte in enger Abstimmung mit OrbiTeam Schnittstellen, die die Einbindung des CMS „Administrator“ in die Groupware-Lösung BSCW ermöglichen. „Unser CMS arbeitet gleichsam unsichtbar für das Unternehmen mit. Bei Bedarf kann durch einen Klick von BSCW in die Benutzeroberfläche des „Administrators“ gewechselt werden. Das schafft maximalen Bedienungskomfort und beschleunigt den Veröffentlichungs-Prozess.“

Den Anstoß für die Innovation gab nach Angaben von Thomas Koch eine Kundenumfrage: „Drei Viertel aller befragten Unternehmen wünschten sich diesen Rationalisierungsschritt.“

Referenz-Anwender der neuen integrierten Business-Software-Lösung ist die Ebeltoft International Retail Experts Business Alliance. Das Management dieses global aktiven Netzwerks von Consulting-Unternehmen aus dem Retail-Bereich nutzt die Groupware BSCW seit längerem erfolgreich. Nach einem Vergleich mit dem Konzept eines weiteren Anbieters entschied sie sich für die in Bonn entwickelte Lösung für den geplanten Relaunch der eigenen Webseite. Dr. Thomas Rotthowe, Chairman des Ebeltoft-Management Boards: „Das System ist sicher und schnell zu bedienen und sorgt dafür, dass unsere Mitarbeiter Zeit für Konzepte und Kunden gewinnen. Die Kombination aus BSCW und Administrator verbindet die über verschiedene Kontinente verteilten Akteure sicher und in der gebotenen Vertraulichkeit untereinander und ermöglicht uns eine einfache Pflege der Web-Präsenz der Ebeltoft Allliance durch alle Partner.“

Das Resultat kann sich sehen lassen: unter http://www.ebeltoftgroup.com ist ab sofort der neue Internet-Auftritt der Ebeltoft Alliance zu finden. Die neue Web-Präsenz der Retail Experten besticht nicht nur durch ein frisches Design, sondern vor allem durch informative Inhalte, die fortan stets aktuell durch die Partner gepflegt werden können.

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