Unfallkasse des Bundes hat elektronisches Berichtswesen der ENTITEC AG erfolgreich pilotiert

UK-Bund wird Management-Informations-System vor allem zur strategischen Unternehmens-Steuerung einsetzen / Data Warehouse, Business Intelligence, Berichtswesen, Management-Informationssystem, Versicherungswesen
Die Unfallkasse des Bundes nutzt das elektronische Berichtswesen der ENTITEC AG (PresseBox) (Wilhelmshaven / Hamburg, ) Ein Pilotprojekt für das elektronische Berichtswesen hat die Unfallkasse des Bundes (UK-Bund) jetzt zusammen mit der Hamburger ENTITEC AG erfolgreich abgeschlossen. Im Fokus des gesamten Projekts steht der Aufbau eines Management-Informations-Systems (MIS). Für die Pilotphase hat entitec bei der UK-Bund einen Server mit dem installierten Berichtswesen sowie der zusätzlichen Business-Intelligence-Software zur Verfügung gestellt. Eine Besonderheit des Lösungskonzepts von entitec ist, dass Anwender auch bei individuellen Adhoc-Analysen auf Einzel-Datensätze wie Versicherungsfälle oder Buchungssätze zugreifen können. Dies ermöglicht ein Data Warehouse, welches im Hintergrund arbeitet. Damit setzt der auf Anwendungen für die gesetzliche Unfallversicherung spezialisierte Anbieter insbesondere die Anforderungen aus dieser Branche mit viel Detailwissen um. Während der vierwöchigen Test- und Pilotphase konnten die Mitarbeiter der UK-Bund die komplexe Anwendung mit eigenen Daten intensiv testen. Schon in der ersten Woche konnten die Anwender Auswertungsbestände für die Bereiche Unfallversicherung (UV) und Aufsichtspersonen der Prävention (AP) bereitstellen. Bernd Kutzner, Büro der Leitung der UK-Bund, zieht ein erstes Fazit: "Nach der Testphase steht für uns fest, dass hinter Schlagworten wie Data Warehouse und Business Intelligence weit mehr steckt als nur eine Modeerscheinung. Mit Hilfe der modernen Werkzeuge sind wir in der Lage, das eigene Unternehmen zielgerecht zu steuern und die Geschäftsprozesse effektiver zu gestalten".

Die Pilotierung wurde durch einen entitec-Mitarbeiter vor Ort über die gesamte Laufzeit begleitet. Eine große Rolle im Test spielten die Funktionsweise und Handhabung der Cognos-Tools. Insbesondere konnten die Mitarbeiter der UK-Bund, die das elektronische Berichtswesen später technisch und inhaltlich betreuen, die Modellierungswerkzeuge der Cognos-Software intensiv kennen lernen. In einem Workshop wurden den zukünftigen Anwendern die Funktionalitäten von Cognos erläutert. Die Projektleiterin Tanja Cvitkovic war hier besonders angetan von der Möglichkeit, die Pilotierung in dieser Form im eigenen Arbeitsumfeld und mit den eigenen Daten durchführen zu können. "Es ist eine enorme Erleichterung, eine so komplexe Lösung in der Praxis kennen zu lernen und den Anwendern die Vorteile und Nutzen für die eigene Arbeit auf diese Weise zu vermitteln", und betont: "Mit entitec haben wir dabei einen Partner an unserer Seite, der nicht nur die technische Seite eines solchen Systems beherrscht, sondern auch das entsprechende fachliche Knowhow mitbringt."

Ausschlaggebend für das starke Interesse der UK-Bund an dem elektronischen Berichtswesen für die Belange der gesetzlichen Unfallversicherung war ein Referenzbesuch Ende 2009 bei der gesetzlichen Unfallversicherung VBG in Hamburg. Diese nutzt bereits seit mehreren Jahren sehr erfolgreich ein implementiertes Berichtswesen von entitec, welches ebenfalls auf Cognos basiert, und konnte die Anwendung aufgrund der guten Erfahrungen empfehlen. Karsten Berrisch, Bereichsleiter Informationssysteme und Datenmigrationen der ENTITEC AG, betont: "Bei der Pilotphase einer solchen Anwendung ist es unser Anliegen, nicht nur 'bunte Berichte' zu erzeugen. Wir möchten dem Kunden die Prozesse von A bis Z nahe bringen - angefangen beim Abziehen der Daten aus den Operativsystemen bis hin zu zielgerichteten Auswertungen."

Über Unfallkasse des Bundes:

Die Unfallkasse des Bundes (UK-Bund) ist als Selbstverwaltungskörperschaft des öffentlichen Rechts Trägerin der gesetzlichen Unfallversicherung. Sie ist in erster Linie für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer des Bundes zuständig, aber auch für besondere Personengruppen (zum Beispiel ehrenamtliche Helferinnen und Helfer beim DRK und THW, Entwicklungshelfer); im Bereich des Arbeitsschutzes auch für die Beamten des Bundes. Sie betreut rund 5,7 Millionen Versicherte - in Deutschland und im Ausland. Der Hauptsitz ist in Wilhelmshaven.

In der UK-Bund wurden mit Wirkung vom 1. Januar 2003 zwei bisherige Ausführungsbehörden des Bundes unter einem Dach zusammengeführt: die Bundesausführungsbehörde für Unfallversicherung (BAfU) und die Ausführungsbehörde für Unfallversicherung des Bundesministeriums für Verkehr, Bau- und Wohnungswesen (AfU BMVBW).

Seit dem 1. Juli 2001 führt die Unfallkasse des Bundes die Künstlersozialversicherung im Auftrag des Bundes als Künstlersozialkasse durch.

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