Professionelle Organisation und Kommunikation auf Großveranstaltungen

Einsatz von WebConnect auf dem XX. Weltjugendtag 2005 in Köln
WebConnect Screenshot (PresseBox) (Darmstadt, ) Der XX. Weltjugendtag in Köln war das Großereignis 2005 in Deutschland und auch weltweit einer der größten Events dieses Jahres. Den Höhepunkt fand der Weltjugendtag mit dem Besuch des ersten deutschen Papstes seit fast 500 Jahren, welcher die Heilige Messe auf dem Marienfeld bei Köln zusammen mit 1,1 Millionen Pilgern aus aller Welt feierte. 25.000 Helfer aus 120 Nationen, unterstützt durch 1.900 Rettungskräfte und 4.000 Polizisten, standen ehrenamtlich zur Verfügung, um die rund 1.000 Veranstaltungen an 500 Orten im gesamten Erzbistum Köln zu organisieren.

Die Veranstalter konnten sich hierbei über Unterstützung durch die professionellen Kommunikationslösungen der Heidler GmbH freuen. Mit dem Messekommunikationssystem WebConnect wurde die Ausgabe von 1.900 Mobiltelefonen koordiniert und mehr als 3.000 Helfer verwaltet. Diese konnten innerhalb von Sekundenbruchteilen über bestimmte Dinge, wie z.B. kurzfristige Änderungen des Programmablaufes, via SMS, Telefon oder Email automatisch über das System informiert werden. Solche und ähnliche Aufgaben müssen gerade bei Großveranstaltungen schnell und zuverlässig erfüllt werden.

Das System wurde von der Heidler GmbH zusammen mit ihrem Softwarepartner, der 5 POINT AG aus Darmstadt entwickelt. Diese verfügt mit ihrem internetbasierten Groupware System teamspace (www.teamspace.de) bereits über Erfahrungen, um tausende Personen an Informationen anzuschließen.

WebConnect wurde so konzipiert, dass es vollständig auf verschiedene Messen, Events und Veranstaltungen zugeschnitten werden kann. Mehrsprachigkeit und eine extrem einfache Benutzerführung helfen allen Beteiligten das System schnell einzusetzen, ohne aufwendige Schulungen durchführen zu müssen. Das System vernetzt verschiedene Server, sowohl im lokalen Intranet als auch im Internet. Dadurch kann es weltweit und zu jeder Zeit von allen berechtigten Personen genutzt werden.

Die Heidler GmbH ist seit über 15 Jahren führender Anbieter im Bereich von integrierten Kommunikationssystemen auf Messen, Events und Ausstellungen. Durch die intelligente Vernetzung von Hard- und Softwarelösungen kann der Ablauf einer Messe oder eines Events effektiv gesteuert werden. Dies trägt entscheidend zum Erfolg der Veranstaltung bei.

Auf der Internationalen Automobil-Ausstellung in Frankfurt, 15. bis 25. September 2005, kann das System bei den meisten großen Ausstellern wieder live im Einsatz gesehen werden.

Weitere Informationen erhalten Sie unter www.heidler.de und www.5point.de.

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Heidler GmbH - Vermietung von Kommunikationssystemen
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