Digitale Gewerbe- und KFZ-Akten in Wilhelmshaven

(PresseBox) (Meppen, ) Die codia Software GmbH verzeichnet einen weiteren Auftrag der öffentlichen Hand: Bei der Stadt Wilhelmshaven wird das Competence Center eGovernment der d.velop AG in Kürze mit der Einrichtung einer umfassenden ECM-Lösung auf Basis von d.3 starten. Einstiegsthemen sind ECM-Integrationen in die Fachverfahren für Gewerbe und KFZ-Zulassung sowie die Implementierung eines Aktenplanmoduls nach KGSt, weitere Integrationen sollen folgen.

Die Stadt Wilhelmshaven hatte die codia Software GmbH im Dezember 2011 mit der Einrichtung eines ECM-Systems beauftragt. Gestartet wird nun mit der Integration der digitalen Gewerbeakte in das Fachverfahren GEVE4 der EDV Ermtraud GmbH. Bislang führte die Kommune ihre Gewerbeakten in Papierform. Für den Aufbau der digitalen Akte werden neue (Papier-)Dokumente sofort digitalisiert und eingehende Emails über die d.link for Notes Schnittstelle in die Akte integriert. Es ist zudem geplant, auch Altakten nachzuscannen. Die Integration der digitalen Akte in das GEVE 4 Fachverfahren gewährleistet einen direkten Zugriff auf die Dokumente der Akte aus dem Fachverfahren heraus.

Frank Spranger, Projektleiter bei der Stadt Wilhelmshaven: „In einem weiteren Teilprojekt wird die codia Software eine Anbindung des d.3-Systems an das KFZ-Zulassungsfachverfahrens IKOL-KFZ der Telecomputer GmbH realisieren. So können auch die Beschäftigten dieser Verwaltung künftig aus ihrer Fachanwendung heraus auf alle mit der KFZ-Zulassung in Zusammenhang stehenden elektronischen Dokumente zugreifen.“

In einem weiteren Projektschritt ist die Einrichtung einer allgemeinen Schriftgutverwaltung zur Einrichtung eines Aktenplanes nach KGST vorgesehen. codia bietet für die Aktenorganisation nach einem vordefinierten Aktenplan des Kunden wie z. B. KGSt mit dem Aktenplanmodul eine entsprechende Erweiterung der d.3-Lösung dbs government. Das DOMEA-Modul enthält umfangreiche Administrations- und Bedienfunktionen für Aktenplanadministration und -konfiguration, Aktenbestandsverwaltung, Akten- und Vorgangserstellung sowie inhaltliche Navigation.

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