America's Cup - auf Kurs mit FileMaker

(PresseBox) () Das internationale Louis Vuitton-Pressezentrum in Neuseeland hat die Daten- und Bilderflut des diesjaehrigen America's Cup unter FileMaker organisiert.

MÜNCHEN/UNTERSCHLEISSHEIM - 07. Maerz 2003 - Nicht nur von den Segelteams wurde Hochgeschwindigkeit erwartet, mindestens genauso gross waren die Erwartungen an die Crew internationaler Journalisten hinsichtlich einer prompten Medienberichterstattung. Ihre Hauptinformationsquelle und Medienzentrale, das Louis Viutton-Pressezentrum, hat sich zu diesem Zweck dieses Jahr erstmalig mit einem umfassenden Datenmanagementsystem - unter FileMaker - ausgestattet.

"Dieses Jahr sollte alles automatisiert, kompatibel und leicht bedienbar sein", kommentiert IT Leiter Steve Taylor die Einfuehrung des FileMaker-Systems. "Wir wollten moeglichst wenig Systeme einsetzen, so dass die Mitarbeiter sich schnell einarbeiten und ihre Arbeit ohne Hilfe von anderen ausueben konnten."

Das System wurde fuer die Verwaltung von Fotos eingesetzt, die teilweise drahtlos direkt von den Fotobooten aus uebermittelt wurden. Diese wurden eingelesen, katalogisiert und verschlagwortet und konnten den Journalisten dadurch schnellstmoeglich zur Verfuegung gestellt werden. Die Anwendung verwaltete darueber hinaus Pressemeldungen und Newsletter, die direkt aus dem System heraus verschickt werden konnten. Auch die Foto-basierte Akkreditierung der zirka 3500 Journalisten sowie die Organisation von Veranstaltungen wurde unter FileMaker realisiert. Gleiches gilt fuer die Koordination von VIP-Terminen sowie die Verwaltung von Fernsehrechten und Helikopterfluegen. Hierbei handelte es sich um sehr zeitkritische Daten, die durch die lueckenlose Dokumentation unter FileMaker jedoch einfach zu handhaben waren. Die Entwicklungszeit der FileMaker-Anwendung betrug sechs Wochen, die Implementierung einen Tag. Fuer die naechste Saison ist bereits die Anbindung der Datenbank an das Content Management-System der Presse-Website geplant.

Wenn Sie weitere Fragen haben oder Bildmaterial benoetigen, wenden Sie sich bitte an Elke Woessner elke.woessner@essentialmedia.de, Telefon 089/ 74 72 62 -24.

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