Nach dem Urlaub ist vor dem Urlaub

Mit dem Urlaubsworkflow von ibo Pegasus.NET den Prozess der Urlaubsgenehmigung automatisieren
ibo Pegasus.NET auf dem Tablet-PC (PresseBox) (Wettenberg, ) Die Urlaubssaison hat in Deutschland ihren Höhepunkt bereits überschritten. Der ein oder andere Personaler wurde dabei sicherlich wieder an den schwerfälligen Prozess bei der Urlaubsgenehmigung in seinem Unternehmen erinnert. Noch immer verzichten viele auf eine entsprechende Software-Unterstützung. Bei keinem anderen Thema ist es so leicht, die Mitarbeiter stärker in den Prozess einzubinden, wie beim eigenen Urlaub. Eine moderne Personalmanagement-Software, wie ibo Pegasus.NET von der ibo Software GmbH, bietet dazu eine Workflow-Funktionalität, die Personalabteilungen entlastet und das gesamte Verfahren von der Antragstellung über die Genehmigung mit allen Sonderfällen, wie dem Stornieren und Ablehnen von Urlauben, in die Verantwortung der Mitarbeiter und ihrer direkten Vorgesetzten überträgt.
Ein solcher Workflow entlastet aber nicht nur die Personalabteilung, er benötigt auch kein Papier, ermöglicht schnelle Entscheidungen und bietet mehr Übersicht. Die Kalenderdarstellungen, das Urlaubskonto und das Antragsarchiv unterstützen sowohl den Vorgesetzten als Genehmiger als auch den Antragsteller bei seinen Urlaubsplanungen. In der Monatsübersicht sehen die Vorgesetzten, wer von ihren Mitarbeitern wann Urlaub hat oder aus anderen Gründen außer Haus ist. Der webbasierte Zugriff und die bei jedem Schritt versendeten E-Mail-Benachrichtigungen gewährleisten einen reibungslosen Ablauf. Die Aufgaben der Personalabteilung beschränken sich darauf, den Urlaubs-Workflow zu überwachen, die Kappungsregeln zu definieren und den Jahresabschluss für den Übertrag des Resturlaubs durchzuführen. Der Abwesenheitsassistent stellt sicher, dass die Abwicklung der Urlaubsanträge auch dann reibungslos weiterläuft, wenn der Vorgesetzte selbst nicht da ist.
Bei ibo Pegasus.NET beschränkt sich dieser Antragsworkflow auch nicht auf Urlaube, sondern kann von den Anwendern selbst um beliebige andere Abwesenheitszeiten erweitert werden.
Vom 20. bis 22. September 2011 präsentiert die ibo Software GmbH den Urlaubsworkflow ihrer Personalmanagement-Sofware ibo Pegasus.NET in Köln auf der Zukunft Personal. Das Anmeldeformular und weitere Informationen zum Messeauftritt liefert die Firmen-Homepage.

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ibo Software GmbH
Im Westpark 8
D-35435 Wettenberg
Matthias Grimm
Marketing
Leiter

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