Nuance startet den Cloud-Dienst PaperPort Anywhere

Überall und jederzeit einfach auf Papier- und digitale Dokumente zugreifen, sie organisieren und teilen
(PresseBox) (München, ) Nuance Communications, Inc. (NASDAQ: NUAN), ein führender Anbieter von Sprach- und Bildbearbeitungslösungen, stellt heute mit PaperPort® Anywhere einen neuen Online-Datendienst vor, der das Organisieren, Öffnen und gemeinsame Nutzen von Dokumenten mit fast jedem PC und Mobilgerät ganz einfach macht. Mit PaperPort Anywhere verwalten und öffnen Nutzer ihre auf einem Cloud-Server abgelegten Dokumente im Web-Browser oder nutzen dazu die kostenlos verfügbaren Apps von Nuance für Mobilgeräte von Apple® und Google® Android®.

Um aus eingescannten oder abfotografierten Dokumenten sowie Faxnachrichten automatisch durchsuchbare Dokumente zu erstellen, nutzt der Dienst die marktführende OCR (Optical Character Recognition)-Software Nuance OmniPage. Damit wird die Suche bei Scans ebenso einfach wie bei digitalen Dokumenten und ermöglicht es Nutzern, alle ihre Dokumenteninhalte über PaperPort Anywhere zu organisieren, zu öffnen und gemeinsam zu verwenden.

"Nicht ohne Grund ergaben kürzlich durchgeführte Umfragen, dass über 51% der Menschen noch immer Papierdokumente verwenden. Ein Grund ist, dass aktuelle Online-Datendienste Papierdokumente immer noch als nebensächlich betrachten", erklärt Martin Held, Senior Business Consultant bei Nuance. "PaperPort Anywhere schließt die Inhaltslücke zwischen Papier- und digitalen Dokumenten und geht damit einen Schritt weiter als andere Dienste. Unser Dienst ermöglicht ein einfaches Scannen in die Cloud, bietet einen leichten und komfortablen Cloud-Zugang und macht dem Nutzer dadurch die Verwaltung seiner eingescannten und digitalen Dokumente wesentlich komfortabler."

PaperPort Anywhere integriert sich darüber hinaus nahtlos in die neue Version der Scan- und Dokumentenmanagement-Software PaperPort 14 für Windows® von Nuance. PaperPort 14 bietet automatische Synchronisierung von Windows-Ordnern und -Dateien mit PaperPort Anywhere und konvertiert Scan- und PDF-Dokumente in vollständig formatierte Word- und Tabellenkalkulationsdateien, die sich in Windows, Macintosh und Cloud-Diensten, wie Google Docs und Microsoft Office 365, editieren lassen. Mit PaperPort 14 lassen sich PDF-Dateien aus praktisch allen Anwendungen erstellen. Außerdem verfügt es über eine PDF-MRC-Komprimierungsfunktion, mit der sich standardkonforme PDF-Dateien erstellen lassen, die bis zu achtmal kleiner als normale, nicht komprimierte PDF-Bilddateien sind.

PaperPort Anywhere: Hauptfunktionen und Vorteile

Mit PaperPort Anywhere lassen sich Papier- und digitale Dokumente jederzeit und an jedem Ort einfach organisieren, öffnen und gemeinsam verwenden:

- Organisieren aller Dokumente in der Cloud: PaperPort Anywhere ist nicht nur ein Cloud-Speicherplatz, sondern bietet mehr Möglichkeiten, um Dokumente zu organisieren und zu verwenden. Hauptfunktionen sind Miniaturansicht- und Clip-Anzeige von Papier- und digitalen Dokumenten, mit der sich Dokumente schnell und einfach verwalten lassen.

- Suche nach Papier- und digitale Dokumente: Das Herz von PaperPort Anywhere ist das OCR-System Nuance OmniPage, das präziseste Ergebnisse für Scans und PDF-Bilddateien, beispielsweise von Faxdiensten, liefert. Damit kann der Nutzer indexierte Papierdokumente genauso durchsuchen, wie Word- und Tabellenkalkulationsdateien.

- Zugriff und Verwendung zu jeder Zeit an jedem Ort: PaperPort Anywhere kann über alle Web-Browser unter www.PaperPort.com genutzt werden. Nuance bietet außerdem kostenlose Apps für das iPhone und iPad von Apple sowie Google-Android-Geräte und die Unterstützung von Microsoft Windows über PaperPort 14.

- Gemeinsame Verwendung und Zusammenarbeit. Mit PaperPort Anywhere lassen sich in der Cloud gespeicherte Dateien ganz einfach per Link teilen. Der Dienst unterstützt auch einen sicheren, genehmigungspflichtigen E-Mail-Versand von Dateien an PaperPort Anywhere. Damit wird die Zusammenarbeit und gemeinsame Nutzung von Dokumenten mit anderen noch einfacher.

- "Jetzt Scannen"-Funktion zur Cloud: Nur PaperPort Anywhere integriert sich in die Scan- und Dokumentenmanagement-Software PaperPort 14. Das Ergebnis dieser Kombination ist eine im Bereich des Dokumentenmanagements enorm hohe Produktivität und Bedienerfreundlichkeit.

Preise und Verfügbarkeit

PaperPort Anywhere ist bis zu einem Gigabyte an durchsuchbarem Speicherplatz kostenlos. Der monatliche Abonnementstarif für PaperPort Anywhere Premium mit bis zu 10 GB Speicherplatz beträgt US$ 9,99 und für bis zu 50 GB Speicherplatz US$ 24,99 (Weitere Informationen über PaperPort Anywhere: www.PaperPort.com.)

Über PaperPort Anywhere

PaperPort Anywhere ist ein neuer, innovativer Cloud-Dienst von Nuance, der das Scannen, Organisieren und gemeinsame Nutzen von Dokumenten zu jeder Zeit an jedem Ort wesentlich vereinfacht. PaperPort Anywhere wird unterstützt von OfficeDrop und liefert erweiterte Such-/Indexierungsfunktionen durch die Nutzung von Nuance OmniPage OCR.

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