TNCS und SoftMate entwickeln gemeinsame Schnittstelle zum Datenaustausch zwischen CAS genesisWorld und ELO - dem elektronischen Leitz-Ordner

Neue Anbindung an ELO Dokumenten-Management
(PresseBox) (Mainz, ) Die Anforderungen an das Dokumenten-Management steigen weiter. Eine Vielzahl von Dokumenten müssen verwaltet, Zugriffszeiten auf Informationen verkürzt und die Suche nach Dokumenten vereinfacht werden. Für diese Ansprüche hat die Mainzer TNCS Informations-Management GmbH & Co.KG gemeinsam mit dem ELO-Partner SoftMate GmbH, Stuttgart, neue Anbindungen an die Dokumenten Management-Systeme der ELO Digital Office GmbH vorgestellt. Die Schnittstelle gWXchange ELO kombiniert die Vorteile der indizierten Ablage von Dokumenten in ELO mit den vielfältigen Möglichkeiten der verknüpfungsorientierten Ablage von CAS genesisWorld.

Ziel der Schnittstelle ist es, einerseits Benutzern, die hauptsächlich mit ELO arbeiten und nichts mit dem CRM-System zu tun haben, den direkten Zugriff auf Dokumente in CAS genesisWorld zu ermöglichen. Andererseits können CAS genesisWorld-Benutzer über einen Mausklick alle zum aktuellen Kontext relevanten Dokumente in der ELO-Struktur recherchieren. ELO wird damit unternehmensweit als gemeinsame Datenablage für Dokumente verwendet.

Die ELO-Produktpalette deckt alle Anforderungen für Enterprise Content Management ab. ELOoffice ist als Einstiegslösung ideal für kleine Büros oder an einem Einzelplatz-PC. Die modulare Client-Server-Lösung ELOprofessional richtet sich an Unternehmen mit erhöhten Anforderungen, beherrscht komplexe Workflows und lässt sich nahtlos in die IT-Infrastruktur integrieren. Abgerundet wird die Palette mit ELOenterprise, der plattformunabhängigen, hochskalierbaren High-End-Lösung. Die Produkte sind aufwärtskompatibel, ein Upgrade ist jederzeit möglich.

Der elektronische Leitzordner wird eingesetzt, wenn digitale Informationen für einen langen Zeitraum sicher gespeichert werden müssen, ein hohes Sicherheitsbedürfnis für die digitalen Informationen besteht oder Datenbanken und Dateisysteme an ihre Performancegrenzen stoßen. CRM-Systeme bieten Kunden- und Projektmanagement-Funktionalitäten, die in der Regel auf einem getrennten Datenpool basieren. Mit gWXchange ELO präsentiert TNCS eine integrierte Schnittstelle zwischen dem Dokumenten-Management-System ELO und der CRM-Software CAS genesisWorld

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