Hummingbird gibt Partnerschaft mit Perfectus Solutions für Vertrags-Lifecycle-Management bekannt

(PresseBox) (Toronto, ) ECM-Experte Hummingbird (NASDAQ: HUMC, TSX: HUM) gibt eine Partnerschaft mit Perfectus Solutions bekannt. Das Unternehmen ist ein spezialisierter Anbieter von Software für automatisierte Dokumentenerstellung und Prozessmanagement.

Die Hummingbird Enterprise(TM) Vertragsmanagement-Lösung ist nahtlos mit dem patentierten multilingualen Produkt für Dokumentenerstellung von Perfectus Solutions integriert. Das Produkt basiert auf intuitiven und wiederverwendbaren Vorlagen, mit denen komplexe Transaktionen und Verträge konstruiert werden können. Der Prozess zur Erstellung der Vorlagen ist vollständig mit dem Hummingbird Enterprise Repository integriert und wird aus diesem heraus verwaltet. Das Resultat sind vielfach einsetzbare Vertragsvorlagen, die Zeit und Kosten für die entsprechenden Geschäftsprozesse einsparen. Unternehmen können so repetitive Aufgaben bei der Erstellung von Verträgen automatisieren und damit die Gefahr von Fehlern reduzieren und Freigabeprozesse beschleunigen. Die Lösung von Hummingbird Enterprise und Perfectus Solutions macht damit einen entscheidenden Schritt im Vertragsmanagementprozess - sie ermöglicht die automatisierte Erstellung von Dokumenten unter Berücksichtigung von Compliance-Anforderungen.

"Hummingbird sieht in Perfectus einen Schlüsselfaktor zur Erschließung der Vorteile von automatisierter Dokumentenerstellung. Unsere Lösung ermöglicht es gemeinsamen Kunden, branchenorientierte Geschäftsdaten beim Aufbau von Kommunikationsprozessen auf Basis von Content einzusetzen, die gleichzeitig alle Compliance-Vorgaben erfüllen", erläutert David Cam, Chief Executive Officer von Perfectus Solutions. "Beim Aufbau eines Vertrages kann Perfectus auf Informationen aus dem entsprechenden Archiv in Hummingbird Enterprise zugreifen. Gleichzeitig kann die Lösung mit anderen Geschäftssystemen wie ERP und CRM-Applikationen interagieren und damit sicherstellen, dass immer aktuelle Daten verwendet werden, um die Qualität und Genauigkeit von Vertragsentwürfen zu verbessern."

Die Integration des Produktes für Dokumentenerstellung von Perfectus mit Hummingbird Enterprise bietet Kunden eine umfassende Lösung für die Automatisierung und das Management von Lifecycle-Prozessen für Verträge.

Die integrierte Lösung umfasst:
- die Erstellung der Verträge,
- sichere Collaboration bei Verhandlungsprozessen,
- pro-aktive Warnmeldungen in Bezug auf wichtige Kontakte, die überprüft und erneuert werden müssen,
- die Unterstützung der Einhaltung von Compliance-Anforderungen, Geschäftsvorgaben und -prozessen
- und Retention, Archivierung und Vernichtung von Verträgen.

Die Art und Weise, wie Verträge und andere offizielle Dokumentationen der Kernprozesse von Geschäftstransaktionen erstellt, gespeichert, wiederverwendet und verwaltet werden, hat einen unmittelbaren Einfluss darauf wie Unternehmen die verbundenen arbeitsintensiven Geschäftsprozesse gestalten können.
Eine effiziente Lösung kann die Kosten für die Administration von Verträgen erheblich senken, Risiken verringern und die Kundenbeziehung verbessern und pro-aktiver gestalten.

"Durch die Partnerschaft mit Perfectus Solutions kann Hummingbird jetzt einen flexiblen multilingualen Prozess zur Erstellung von Content als integriertes Element der Hummingbird Vertragsmanagement-Lösung anbieten", erklärt Barry Litwin, President und Chief Executive Officer von Hummingbird Ltd. "Perfectus Solutions liefert uns eine Plattform für das Erstellen von Dokumenten, auf deren Basis wir weitere Content Lifecycle-Lösungen aufsetzen können. Die Perfectus-Lösung liefert zusätzliche Funktionen für unsere Korrespondenzmanagement-Lösung und hilft uns bei der Entwicklung von zusätzlichen Lösungen wie Agenda- und Fall-Management."

Über Perfectus Solutions
Perfectus Solutions ist ein spezialisierter Anbieter für anspruchsvolle, einfach einsetzbare, automatisierte Documentenerstellungs- und Prozessmanagement-Software. Durch nahtlose Integration mit bereits vorhandenen Unternehmensapplikationen liefert Perfectus einen schnellen ROI für Unternehmen, für die Präzision, Compliance und konsistentes Management von Verträgen und anderer komplexer Dokumente von entscheidender Bedeutung sind. Perfectus reduziert Kosten, beschleunigt die Freigabe von Verträgen und steigert die Produktivität für Kunden. Perfectus besitzt Niederlassungen in London, Sydney, San Francisco und Auckland. Zu den internationalen Kunden gehören führende Anwaltskanzleien, Finanzdienstleister, Versicherungen sowie Rechtsabteilungen von Unternehmen. Weitere Informationen finden Sie unter: www.perfectussolutions.com

Über Hummingbird Enterprise(TM)
Hummingbird Enterprise bietet eine integrierte Plattform für Enterprise Content Management, die internationalen Unternehmen eine Lösung für das Management von Geschäftsinformationen wie Dokumente und Records sowie sichere virtuelle Handelsräume für Teamarbeit, Diskussionen sowie den Austausch von eMail oder Finanzdaten liefert und so Geschäftsprozesse, Informationen und Anwender miteinander verbindet. Die Lösungen von Hummingbird bestehen aus modularen, vollständig kompatiblen Applikationen, die es Kunden ermöglichen eine Enterprise Content Management-Lösung, die ihren jeweiligen Bedürfnissen für Informationsmanagement entspricht, schrittweise und kosteneffektiv aufzubauen.

Kontakt

OpenText
Werner-von-Siemens-Ring 20
D-85630 Grasbrunn
Wibke Sonderkamp
Lars Basche
Olaf Dierig
Managing Director Germany Austria
Social Media