Belege und Dokumente automatisiert archivieren

Belege der Warenwirtschaft und Faktura sowie alle Dokumente aus Drittprogrammen werden mit der WDV2012 automatisch und richtig beschlagwortet in das Archivsystem übergeben.
Auf der Suche nach dem Lieferschein im Aktendschungel. Wer findet sich hier noch zurecht? (PresseBox) (Pferdingsleben, ) Durchgängige und einfache Prozesse, integrierte Anwendungen und Kommunikation stehen auf der Agenda 2013. Die Unternehmen erkennen das Potenzial, dass im Ablegen und Suchen von Dokumenten und Dateien noch immer brach liegt, gewinn- und nutzbringend einzusetzen. Die WDV2012 ist für diese Anforderungen aufgestellt. Der Bereich rund um Archivierung und Dokumentenmanagement erfüllt nicht nur alle gesetzlichen Vorgaben, sondern auch die Wünsche der Anwender.

Die aus der Warenwirtschaft der WDV2012 erstellten Belege wie Angebote, Aufträge, Lieferungen und Fakturen werden automatisch und richtig beschlagwortet in das Archivsystem übergeben. So stehen allen Mitarbeitern abteilungsübergreifend notwendige Informationen zur Verfügung. Den Sachbearbeitern fällt es leichter, Vorgänge zu bearbeiten. Dazu werden neben den WDV-Dokumenten auch alle weiteren ein- und ausgehenden Briefe und E-Mails archiviert. Alle Verträge, Pläne, jede Art von Datei stehen nun allen Berechtigten zur Verfügung.

Mit dem integrierten Workflow-Manager erreichen Sie, dass beliebige Arbeitsabläufe sicher und in der geforderten Schnelligkeit erledigt werden. Mit einem Mausklick sieht man, wer gerade an einer Akte oder an einem Projekt, bzw. an welchen Dokumenten
arbeitet. Der Durchlauf wird protokolliert und kann auch nach Jahren noch nachvollzogen werden.
Auch das E-Mail-Management wird besser organisiert. WDV 2012 DMS Archivsystem stellt sicher, dass E-Mails nicht nur im Briefkorb des Empfängers sichtbar sind, sondern auch transparent an dem gewünschten Geschäftsfall, Kunden, Mandanten, Lieferanten oder im dazugehörigen Projekt. Einsehbar von jedem, der die entsprechende Berechtigung hat. „WDV2012 DMS Archiv“ ist schon von Grund auf für die einfache Anbindung an weitere Produkte konzipiert und daher zukunftsorientiert ausgelegt.

Das Archiv und das Dokumentenmanagement der WDV2012 ist GDPdU-konform, TÜV geprüft und zertifiziert. Das PRAXIS-Team berät gern. Zum Beispiel während der Anwendertage am 28.02.-01.03.2013 in Pferdingsleben..

Beleg, gern auch als PDF, erbeten.

Kontakt

PRAXIS EDV- Betriebswirtschaft- und Software-Entwicklung AG
Lange Straße 35
D-99869 Pferdingsleben
Rebecca Kohler
Marketing
Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

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