Integrierte Lösung ermöglicht Konzentration auf das Wesentliche und absolute Transparenz

ADDISON setzt auf Pragmatismus im Controlling
Prof. Dr. Volker Steinhübel, Geschäftsführer der Institut für Controlling Prof. Dr. Ebert GmbH: „Statt übermäßigem Detailgrad und langatmigen Planungsprozessen brauchen mittelständische Unternehmen ein effektives Planungssystem, das die Planung gröber, flexibler und schneller gestaltet.“ (PresseBox) (Ludwigsburg/München, ) Auf einer Presseveranstaltung in München hat der Spezialist für Rechnungswesen-Software ADDISON sein pragmatisches Konzept für Controlling im Mittelstand vorgestellt. Die Kernaussage: Nicht auf ein Mehr an Daten und Analysen kommt es an, sondern auf eine schlanke, integrierte Lösung, die eine flexible Planung und ein Berichtswesen ermöglicht, das sich auf das Wesentliche konzentriert. Mit einer in die Rechnungswesen-Anwendungen integrierten Controlling-Lösung reduziert ADDISON den Aufwand und erhöht die Effektivität des Controllings. ADDISON ist ein Unternehmen des internationalen Informationsdienstleisters Wolters Kluwer.

Prof. Dr. Volker Steinhübel, Geschäftsführer der Institut für Controlling Prof. Dr. Ebert GmbH, erläuterte in seinem Einleitungsvortrag die Entwicklung des Controllings im Mittelstand. "Controlling ist ein Instrument und eine Führungsphilosophie, mit welcher die Effizienz der Strukturen und Ressourcen sowie die Effektivität der Leistungen und Ziele in Unternehmen und anderen Organisationen nachhaltig optimiert werden können." Das Controlling müsse in den mittelständischen Unternehmen weiter ausgebaut werden, "aber nicht im Sinne von mehr Zahlen und mehr Papier, sondern mehr Zukunftsorientierung und Pragmatismus".

Empfängerorientiertes Berichtswesen

In der Planung werde der Mangel an strategischem Denken oft durch einen übermäßigen Detailgrad und langatmige Planungsprozesse kompensiert. Anzustreben sei hingegen "ein effektives Planungssystem, das die Planung gröber, flexibler und schneller gestaltet". Im Berichtswesen habe die Informationstechnologie dazu beigetragen, dass sich die Zahlen und Informationen, welche vor einigen Jahren noch einen hohen manuellen Rechercheaufwand erfordert hätten, heute innerhalb von Sekunden erfassen und analysieren ließen. "Jedoch verleiten diese Möglichkeiten den Berichtsersteller oftmals dazu, jede erdenkliche Information in die Berichtsstruktur integrieren zu wollen. Das Resultat: Ein gut gemeinter 'information overflow', der den Empfänger überfordert und die Suche nach den wirklich wichtigen Informationen mühsam und zeitaufwendig werden lässt." Prof. Dr. Steinhübel plädiert für ein schlankes Berichtswesen mit aggregierten, empfängerorientierten und auf die Abweichungen von der Planung fokussierten Informationen.

Mittelstandsgerechte Lösung

Andreas Hermanutz, ADDISON-Geschäftsführer Marketing und Vertrieb, zeigte auf, wie mit der ADDISON-Software mittelstandsorientiertes Controlling umgesetzt wird. Er skizzierte die zentralen Merkmale dieser Lösung:

Integration: Das ADDISON Controlling ist vollständig in die ADDISON-Lösungen für das Rechnungs-, Finanz- und Personalwesen integriert. Das Extrahieren der Daten aus der Buchhaltung und anderen operativen Anwendungen ins Data Warehouse sowie die Bereitstellung von Planungs- und Berichtsfunktionen sind Bestandteile einer Gesamtlösung. Dadurch ist ein durchgängiger Datenfluss gewährleistet.

Komfortable Planung: Der Aufbau einer Unternehmensplanung wird durch Detailpläne zur Planung von Umsätzen, Wareneinsatz, Personal, Investitionen und Finanzierung unterstützt. Dadurch wird den Unternehmen die Möglichkeit geboten, ihre Planung schnell und flexibel durchzuführen.

Übersichtliches Reporting: Mit automatischen Abweichungsanalysen, Prognosen zur Ertrags- und Liquiditätslage, Aufzeigen von Erfolgsfaktoren und Schwachstellen sowie wichtigen Kennzahlen (KPIs) werden die Berichtsempfänger gezielt mit den für sie relevanten Informationen versorgt.

Breites Spektrum an Steuerungsinstrumenten: Balanced Scorecards, Szenario-Analysen, Portfolio-Analysen und Risikomanagement-Funktionen bieten weitere Unterstützung für die Unternehmenssteuerung.

"Unser Ansatz im Controlling ist pragmatisch, wie es der Unternehmenskultur im Mittelstand entspricht. Durch die volle Integration des Controllings in unser Rechnungswesen generieren wir die wichtigen Kennzahlen, Reports und Analysen in einem weitgehend automatisierten Prozess. Darauf können Unternehmen sehr erfolgreich ihr strategisches Handeln gründen, wie zahlreiche Kundenbeispiele zeigen", so das Fazit von Andreas Hermanutz.

Absolute Transparenz

Manuela Murari, Prokuristin und verantwortlich für Buchhaltung und Personalwesen bei der Staudigl-Druck GmbH & Co. KG im bayerischen Donauwörth erklärte, wie die mittelständische Druckerei mit ADDISON die Buchhaltung, das Personalwesen und das Controlling managt. Die auf Kalender und Plakate spezialisierte Druckerei erwirtschaftet mit rund 170 Mitarbeitern einen Jahresumsatz von über 20 Mio. Euro. "Die Software bietet umfassende Funktionalität in den Anwendungsbereichen Lohnabrechnung, Finanzbuchhaltung und Anlagenbuchhaltung und beim Controlling ist die Anbindung an die Finanzbuchhaltung bereits vorhanden." Das Unternehmen erstellt damit eine Planung für drei Jahre; mit Abweichungsanalysen werden die Ursachen für Planabweichungen unter die Lupe genommen. "Damit können wir die Geschäftsentwicklung tagesaktuell verfolgen, Abweichungen schnell erkennen und darauf reagieren. Wir verfügen über ein Analyse- und Planungstool, das auf den Bedarf eines mittelständischen Unternehmens zugeschnitten ist und Transparenz sowohl für die Geschäftsleitung als auch für die technische Leitung bietet."

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