Sparkasse Ettlingen digitalisiert mit TIFFCapture Unterschriftskarten

(PresseBox) (Waldbronn, ) Die Sparkasse Ettlingen digitalisiert ab sofort alle Unterschriftskarten neuer Kunden mit der Scan-Erfassungs-Software TIFFCapture der Mikromatic GmbH. TIFFCapture unterstützt sämtliche Scanfunktionen für die Image-Aufbereitung und Indexierung bei voller Scangeschwindigkeit. Die Software organisiert die Erfassung, Kontrolle, Aufbereitung, Indexierung und den Transfer der gescannten Dokumente in vorbestimmte Ablagen. Die Unterschriften liegen dann als Grafikdatei (TIF-Format) vor und sind mit der Konto-Nummer des Kunden indexiert. Über die Eingabe der Kontonummer können Mitarbeiter der Sparkasse schnell und diskret auf die Unterschriften-Karte zu Prüfzwecken zugreifen.

Die Leistungsfähigkeit von TIFFCapture hat die Mikromatic GmbH bereits in einem vorgezogenen Projekt bei der Sparkasse Ettlingen unter Beweis gestellt. Denn bevor die neuen Unterschriftskarten digitalisiert werden sollten, mussten erst einmal die bereits verfügbaren eingescannt werden. Aus Sicherheitsgründen sollten die Unterschriftskarten das Gebäude der Sparkasse nicht verlassen; daher hat die Mikromatic GmbH die Arbeit in deren Räumen als so genannte Inhouse-Dienstleistung abgewickelt. Innerhalb von wenigen Tagen scannte Mikromatic insgesamt 30.000 Unterschriftskarten ein. Dabei waren die Karten teilweise recht alt und abgegriffen. Die digitalisierten Unterschriften wurden manuell nach Kontonummer indiziert, im TIF-Format auf einer selbsttragenden CD einschließlich der Indexdateien ausgeliefert und im Intranet-Client der Sparkasse den berechtigten Mitarbeitern zum Rückgriff zur Verfügung gestellt.

Nachdem das Projekt erfolgreich abgearbeitet war, hat sich die Sparkasse dafür entschieden, die täglich neu hinzukommenden Unterschriftskarten in Eigenregie zu digitalisieren und zu verarbeiten. Dafür erwarb sie einen für diese Anwendung geeigneten Scanner und die von der Mikromatic GmbH entwickelte Scanner-Erfassungs-Software TIFFCapture. Nach Einweisung der Sparkassen-Mitarbeiter können diese nun eigenständig die neuen Unterschriftskarten einscannen, indexieren und dem Datenbestand zuführen.



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