Sicherheit mal 2 – E-Mail-Archivierung nach dem 4-Augen-Prinzip

Nützliches Feature für zuverlässigen Datenschutz bei der E-Mail-Archivierung mit SX-MailArchive
SX-MailArchive (PresseBox) (Herrenberg, ) Das 4-Augen-Prinzip ist bewährt: Es minimiert Fehler und erschwert Missbrauch. Auch sensible Firmendaten und sicherheitsrelevante Prozesse im E-Mail-Bereich profitieren von dieser Methode.

Das SX-MailArchive ist so konfiguriert, dass zentrale Prozesse grundsätzlich nur von zwei autorisierten Personen ausgeführt werden können. Bewusste oder unabsichtliche sicherheitskritische Änderungen am E-Mail-Archiv werden so zuverlässig verhindert. Auch Regeln für das Einsehen und Wiederherstellen von E-Mails lassen sich individuell definieren.

In der Praxis werden Anwender mit unterschiedlichen Rechten und Rollen ausgestattet. Es wird definiert, welche Vertreter (etwa ein Administrator und ein Datenschutzbeauftragter) zustimmen müssen, um Zugriff auf das Archiv zu erhalten. Innerbetriebliche Compliance-Richtlinien können auf diese Weise optimal umgesetzt werden.

Vom Eingang oder dem Erstellen einer E-Mail bis zu ihrer Archivierung: Mit SX-MailArchive bleibt der Datenschutz für den gesamten E-Mail-Prozess gewährleistet.

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