Konferenzräume einfach verwalten mit dem Meetingroom Planner

Einfacher und schneller zum passenden Besprechungsraum
(PresseBox) (Essen, ) Das Content Management System PANSITE wartet mit zahlreichen Features auf. Jetzt wurde eine neue Applikation entwickelt: der Meetingroom Planner. Mit diesem Modul wird die Verwaltung von Konferenzräumen übersichtlich und effektiv.

Für WAREMA hat Panvision zur Vereinfachung der Organisation von Meetings eine .net-Applikation entwickelt, die sich nahtlos in das bereits bestehende Intranet einfügt. Der Meetingroom-Planner soll die Verwaltung von Besprechungsräumen beim europäischen Marktführer für technischen Sonnenschutz deutlich vereinfachen.

Einfacher und schneller zum passenden Besprechungsraum

Mit dem neuen PANSITE-Modul kann WAREMA seinen beachtlichen Pool an Besprechungsräumen jetzt effektiver verwalten. Sucht man etwa an einem bestimmten Standort nach einem Raum für zehn Personen, der mit einem Beamer und einer Leinwand ausgestattet ist, kann man durch die Vorgabe von Kriterien gezielt geeignete Objekte herausfiltern. Alle in Frage kommenden Besprechungsräume werden in einer übersichtlichen Liste angezeigt.

Diese einzelnen Listeneinträge lassen sich detailliert betrachten. In der Detailansicht können etwa Größe, Ausstattung und Lageplan angezeigt werden. Darüber hinaus ist jeder einzelne Eintrag mit einem Foto versehen. So kann sich jeder Interessent einen Eindruck davon machen, ob der Raum auch dem jeweiligen Nutzungszweck entspricht. Um eine Anfrage zu starten, wird ein Ansprechpartner aufgeführt, der für die Reservierung des Besprechungsraums verantwortlich ist. Mit einem Klick kann dieser per E-Mail kontaktiert werden.

Neue Räume im Handumdrehen hinzufügen

Verfügt man über die notwendigen Berechtigungen, können in wenigen Schritten neue Räume hinzugefügt werden. Innerhalb kürzester Zeit ist ein neuer Eintrag – inklusive Bild und Lageplan – erstellt.

Besonders praktisch ist dabei, dass die Möglichkeit besteht, bestehende Ressourcen zu nutzen. Über Schnittstellen kann der Meetingroom Planner mit externen Verzeichnissen (z.B. Microsoft Outlook oder Active Directory) verbunden werden. Darüber können Nutzerdaten und sogar Berechtigungen ausgelesen werden, ohne dass die Pflege einer neuen Benutzerverwaltung notwendig ist.

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Bonsiepen 13
D-45136 Essen
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