Mitarbeiter der Audi Akademie erhalten ihre Verdienstabrechnung online

Effizientere Personalarbeit und Kosteneinsparungen durch digitale Workflows
(PresseBox) (Wiesbaden, ) Die Audi Akademie, ein auf die Bereiche Weiterbildung und Personalentwicklung spezialisierter Dienstleister, stellt ihren Mitarbeitern Verdienstabrechnungen, Sozialversicherungsnachweise und personalwirtschaftliche Antragsverfahren über das webbasierte Mitarbeiterportal LOGA ERM (Employee Relationship Management) der Firma P&I Personal und Informatik AG zur Verfügung. Verdienstabrechnungen und Sozialversicherungsnachweise können von den Mitarbeitern online über das Portal eingesehen und bei Bedarf ausgedruckt werden. Darüber hinaus werden Urlaubsanträge und Reisekostenabrechnungen von den Beschäftigten selbst mit Hilfe des Portals bearbeitet. Über einen automatisierten Workflow mit einem integrierten, rollenbasierten Berechtigungskonzept erfolgt die Genehmigung durch den Vorgesetzten und die Weiterbearbeitung im Personalbüro. Die Mehrfacherfassung von Daten und das Ausdrucken von Papierdokumenten entfällt bei diesem systemunterstützten Ablauf. "Der Einsatz des Portals ermöglicht erhebliche Einsparpotenziale", erklärt Christa Zeller, Leiterin Personalbüro der Audi Akademie.

Der Prozess "Beantragung und Genehmigung von Vertragsurlaub" läuft beispielsweise folgendermaßen ab: Der Mitarbeiter stellt über LOGA ERM seinen Urlaubsantrag. Daraufhin wird die zuständige Führungskraft automatisch per E-Mail davon benachrichtigt, dass ein neuer Antrag zur Genehmigung vorliegt. Der Vorgesetzte ruft diesen Antrag über das Portal auf und hat die Optionen "Genehmigung", "Ablehnung" oder "Änderung". In den Fällen "Ablehnung" oder "Änderung" geht der Vorgang an den Mitarbeiter zur erneuten Bearbeitung zurück. Bei einer Genehmigung wird der Mitarbeiter vom System informiert und das Personalbüro stößt die operative Weiterverfolgung des Antrags an. Dies bedeutet, dass die vom Mitarbeiter beantragte und vom Vorgesetzten genehmigte Urlaubszeit automatisch in der Fehlzeitenverwaltung verbucht und in den Kalender der Abteilung eingetragen wird.

Das Mitarbeiterportal LOGA ERM ist die einheitliche Kommunikationsplattform für die integrierte Personal-Software LOGA von P&I. Bei dieser Lösung werden alle Personalstammdaten in einer zentralen Datenbank verwaltet und die einzelnen LOGA-Module greifen darauf zu. Daten und Informationen können jederzeit dezentral gepflegt und ausgewertet werden. Für die Audi Akademie ist der dezentrale Zugriff auf das System wichtig, da alle relevanten Daten so an den drei Unternehmenstandorten in Ingolstadt, Neckarsulm und Berlin direkt in LOGA eingegeben werden können. Auch die im Portal hinterlegten Antragsverfahren und Dokumente stehen an jedem Standort der Audi Akademie zur Verfügung.

Die Audi Akademie legt ihren Fokus auf die Personalentwicklung und Weiterbildung. Das Leistungsspektrum reicht von der Bedarfsanalyse über maßgeschneiderte Trainings- und Beratungsbausteine bis hin zur systematischen Personal- und Organisationsentwicklung. Die Audi Akademie deckt mit ihren Dienstleistungen die Themenbereiche Personal und Management, Computer Aided Design (CAD) und Computer Aided Manufactoring (CAM), IT sowie Fremdsprachen ab. Inzwischen kümmern sich mehr als einhundert hochqualifizierte Trainer und Berater der Audi Akademie um die Bedürfnisse der Kunden, die über das ganze Bundesgebiet und die europäischen Nachbarländer verteilt sind.

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