Hummingbird fokussiert sich auf der DMS Expo 2003 auf Vertragsmanagement, E-Mail-Archivierung und GIS-Integration

Der Spezialist für Enterprise-Information-Management-Systeme präsentiert vom 16. bis 18. September in Essen vielfältige Neuheiten
(PresseBox) (München, ) Hummingbird Ltd. (NASDAQ: HUMC, TSX: HUM), weltweit führender Anbieter von Enterprise Information Management Systemen (EIMS), präsentiert auf der DMS Expo 2003 in Essen die neuesten Lösungen aus seinem Portfolio. Im Mittelpunkt des diesjährigen Messeauftritts vom 16. bis 18. September in Halle 3, Stand 3450 stehen Produktneuheiten aus den Bereichen Contract Management, E-Mail-Archivierung und Content-Management mit GIS-Integration (GIS - Geographische Informationssysteme). Als Mitaussteller dabei sind die Hummingbird-Partner RedDot Solutions AG, Datamatics Technologies GmbH und ImageWare AG aus der Schweiz.

Hummingbird Enterprise for Contract Management Die Erstellung, Abzeichnung und Verwaltung von Verträgen war traditionell ein manueller und damit auch fehleranfälliger Prozess. Daraus resultieren oftmals vergeudete Zeit und Ressourcen, erhöhte Betriebskosten und verpasste Geschäftschancen. Immer wieder treten Probleme auf, wenn es darum geht in Erfahrung zu bringen, wann welche Verträge auslaufen und viele Verträge werden fälschlicherweise verlängert. Hier schafft Hummingbird mit seiner Lösung Hummingbird Enterprise for Contract Management Abhilfe. Die Software verwaltet unternehmensweit alle Arten von Vertragsdokumenten und stellt die zentrale Verfügbarkeit aller vertragsrelevanten Daten sicher. Auf diese Weise reduziert sich der administrative Aufwand erheblich. Zu einer vereinfachten Dokumentenhandhabung gehört auch, verschiedene Klauseln und ganze Dokumente anhand von Textbausteinen zusammenzustellen. Die Contract Management Software kann in das Informationsportal Hummingbird Enterprise eingebunden werden, das als Integrationsschnittstelle zu anderen Applikationen fungiert.
E-Mail-Archivierung mit DAMAS
Als weitere Produktneuheit präsentiert Hummingbird eine neue Applikation zur Langzeitarchivierung von E-Mails. Die auf der Dokumenten-Management-Lösung Hummingbird DM 5.0 basierende Software wurde im Rahmen eines gemeinsamen Projekts von der Datamatics Technologies GmbH entwickelt. Konzipiert als Kommunikationsplattform mit Archivkomponente, ist DAMAS in zwei verschiedenen Varianten, entweder für Microsoft Exchange Server oder für Lotus Domino Mail, verfügbar. Durch die Auslagerung von Mailboxinhalten in das Archiv des Dokumentenmanagement-Systems wird das Volumen der Mailboxen der Mitarbeiter verringert. Auf diese Weise werden die Server entlastet, was sich bei den Benutzern in kürzeren Zugriffszeiten bemerkbar macht. Durch die Bewältigung größerer Datenmengen mit dem bestehenden System entfällt zusätzlicher Investitionsbedarf für eine erweiterte Server-Infrastruktur.

Raumbezogenes Content-Management mit Hummingbird Enterprise for ESRI Ein völlig neues Feld betritt Hummingbird mit einer Lösung zur Integration von GIS-Daten in Content-Management-Systeme. Web-basierte geographische Informationssysteme (GIS) liefern Unternehmen und Behörden vielfältige räumliche Informationen. Die zugehörigen Dokumentationen und Inhalte sind jedoch in der Regel in separaten Content-Management-Systemen abgelegt, was sich oft als ineffizient und fehleranfällig erweist. Mit Hummingbird Enterprise for ESRI steht nun eine Lösung bereit, die als Schnittstelle zwischen Content-Management-Systemen und GIS-Lösungen fungiert. Die GIS-Lösungen des deutsch-schweizerischen Anbieters ESRI werden weltweit eingesetzt. Mit der neuen Software von Hummingbird steht GIS-Nutzern eine Kartenoberfläche für die Recherche und Verwaltung von räumlich zugeordnenten Text- und Bilddokumentationen zur Verfügung.

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